Chuyên Viên Đấu Thầu - Hợp Đồng

1.1 Thực hiện công tác đấu thầu (70%)

• Lập kế hoạch đấu thầu
• Phối hợp với phòng/ban liên quan lập BOQ mời thầu cho các gói thầu xây dựng.
• Kiểm tra sự phù hợp giữa BOQ, danh mục vật liệu so với hồ sơ thiết kế.
• Kiểm tra và kiểm soát khối lượng giao thầu;
• Khảo sát đơn giá thị trường về vật tư, thiết bị, nhân công để lập giá ước tính gói thầu (PTE).
• Soạn HSMT/HSDT
• Đánh giá năng lực nhà thầu
• Tổ chức mời thầu/chấm thầu
• Thương thảo hợp đồng
• Trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

1.2 Quản lý hợp đồng (10%)

• Phối hợp với pháp chế và phòng/ban quản lý Hợp đồng sau này để dự thảo Hợp đồng mẫu phục vụ mời thầu và tổ chức thương thảo, đàm phán và chốt điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo các phát sinh (nếu có) phù hợp với quy định Hợp đồng và thực tế phát sinh. Đánh giá và trình duyệt phát sinh theo quy trình.
• Lập và cập nhật dòng tiền thanh toán, ngân hàng giá.
• Dự báo xu hướng giá vật liệu cơ bản để hỗ trợ đàm phán hiệu quả.

1.3 Phát triển & duy trì nguồn cung (10%)

• Hỗ trợ Trưởng phòng đánh giá năng lực nhà thầu định kỳ.
• Duy trì quan hệ với nhà thầu hiện hữu; tìm kiếm và đánh giá nhà thầu tiềm năng.
• Cập nhật công nghệ, vật liệu mới, thử nghiệm và bổ sung vào danh sách nhà thầu nếu đạt yêu cầu.

1.4 Các công việc khác (10%)

• Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý về tiến độ và tình hình các gói thầu đang triển khai.
• Phối hợp với đồng nghiệp và các phòng ban hoàn thành mục tiêu chung.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.

1.1 Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành xây dựng/ kinh tế xây dựng.

1.2. Kiến thức chuyên môn

• Nắm vững định mức Nhà nước các hạng mục công trình xây dựng cơ bản và hoàn thiện.
• Kiến thức tốt về vật liệu, giá thành các hạng mục xây dựng (khu đô thị, nghỉ dưỡng, cầu tàu, đê chắn sóng...).
• Kiến thức tổng quát về kỹ thuật xây dựng (kết cấu, kiến trúc, cơ điện).
• Am hiểu tổng quan về thị trường bất động sản là lợi thế.

1.3. Kinh nghiệm

• Ít nhất 7 - 10 năm kinh nghiệm tương đương, ưu tiên có KN BĐS nghỉ dưỡng hoặc nhà thầu thi công.

1.4. Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý và kiểm soát công việc tốt.
• Kỹ năng đàm phán và thương thảo hợp đồng.
• Thành thạo sử dụng bộ Office, AutoCad và phần mềm chuyên ngành …
• Giao tiếp tốt, tự tin, chủ động.
• Làm việc độc lập, phối hợp nhóm hiệu quả.

1.5. Yêu cầu khác

• Trung thực, trách nhiệm cao, có đạo đức nghề nghiệp.
• Có tệp data nhà thầu