CHUYÊN VIÊN ĐẤU THẦU VÀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG

Tiếp nhận, rà soát và phân tích thông tin dự án, yêu cầu của hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu; nghiên cứu cơ hội tham gia đấu thầu phù hợp.

Lập, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, gồm phần kỹ thuật, tài chính, hồ sơ năng lực và các tài liệu pháp lý liên quan.

Theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ, bảo đảm nộp thầu đúng thời hạn, đúng yêu cầu và đúng quy định.

Tham gia làm rõ hồ sơ, thương thảo, hoàn thiện điều khoản và thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư/Khách hàng.

Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng; quản lý phụ lục, biên bản, hồ sơ phát sinh và phối hợp bàn giao thông tin cho các bộ phận triển khai.

Phối hợp với các phòng ban, Chủ đầu tư/Khách hàng trong công tác thanh toán, đối chiếu khối lượng, hồ sơ thanh toán và thu hồi công nợ.

Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan khoa học, đầy đủ, thuận tiện tra cứu.

Thực hiện các công việc khác theo phân công liên quan đến đấu thầu và quản lý hợp đồng.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp như: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm trong công tác đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu, thương thảo và quản lý hợp đồng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng, tư vấn thiết kế.

- Am hiểu quy định pháp luật về đấu thầu, hợp đồng, thanh quyết toán và hoạt động đầu tư xây dựng.

- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích, soạn thảo văn bản, đàm phán và phối hợp công việc tốt.

- Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng phục vụ công việc.

- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, tư duy logic và chịu được áp lực tiến độ.