Chuyên Viên Đấu Thầu

1.1  Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý, điều phối thông tin đi và đến của Phòng Đấu thầu:

-   Tiếp nhận các thông tin gửi đến Phòng Đấu thầu;

-   Tổng hợp, phân loại và xử lý các thông tin nhận được, xử lý hoặc xin ý để kiến xử lý và phản hồi thông tin;

-   Theo dõi, nhắc deadline các thông tin đến và đi;

1.2  Tổ chức, lưu trữ và theo dõi tất cả tài liệu của dự án trong quá trình đấu thầu;

-   Thiết lập, tổng hợp thông tin lưu trữ, duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ đấu thầu và tài liệu làm việc của Phòng đấu thầu;

-        Đảm bảo việc lưu trữ tuân thủ quy định về bảo mật, phân loại và dễ truy xuất;

-   Hỗ trợ các công việc hành chính khác: in ấn hồ sơ thầu, trình ký hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ;

-   Nhắc nhở và chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước các cuộc họp, sự kiện liên quan đến Phòng đấu thầu.

-        Thực hiện thống kê, cập nhật và quản lý các loại tài liệu, hồ sơ đến – đi;

1.3  Kiểm soát tiến trình thực hiện gói thầu trong giai đoạn đấu thầu, cập nhật trạng thái của các nhiệm vụ;

-   Tiếp nhận thông tin, phối hợp, kiểm soát tiến trình thực hiện gói thầu;

-   Cập nhật thông tin, trạng tái hồ sơ và nhắc nhở deadline trong suốt quá trình triển khai gói thầu;

1.4  Lập khái toán, dự toán đấu thầu

-   Tiếp nhận dữ liệu mời thầu, bóc tách hạng mục công việc và lập khái toán, dự toán gói thầu;

-   Phân loại và chuyển tiếp dữ liệu mời thầu đến các Phòng ban liên quan để phối hợp lập khái toán, dự toán;

-   Thu thập dữ liệu từ các Phòng ban, cập nhật khái toán, dự toán. Tổng hợp và báo cáo số liệu đến cấp quản lý.

1 | Trình độ học vấn
Đại học / Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế xây dựng hoặc xây dựng dân dụng & công nghiệp / công trình giao thông.
2 | Kiến thức / kinh nghiệm
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm.
3 | Trình độ ngoại ngữ
Tiếng Anh chuyên ngành, có thể giao tiếp.
4 | Trình độ tin học
Nâng cao.
5 | Khả năng khác
Hiểu biết về quy trình quản lý hợp đồng & thanh toán, kiểm soát chi phí dự án.
6 | Phẩm chất
Trung thực, siêng năng, ham học hỏi, cầu tiến.
7 | Độ tuổi
Nam / Nữ từ 23 tuổi trở lên.