Chuyên viên Đấu thầu

• Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và các tài liệu liên quan;
• Bóc tách khối lượng (QS) từ bản vẽ, lập BOQ và phối hợp xây dựng giá dự thầu;
• Hỗ trợ lập dự toán, tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp, nhà thầu phụ phục vụ công tác đấu thầu;
• Chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hồ sơ pháp lý, năng lực, tài chính, kỹ thuật…);
• Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, CCM, Mua sắm, Kế hoạch, Kế toán...) để thu thập thông tin, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng tiến độ;
• Soạn thảo, chỉnh sửa, trình bày và hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư;
• Kiểm tra, in ấn, đóng gói, niêm phong và thực hiện nộp hồ sơ dự thầu đúng thời hạn;
• Theo dõi kết quả đấu thầu, hỗ trợ làm rõ hồ sơ, thương thảo và bàn giao hồ sơ cho Ban điều hành dự án sau khi trúng thầu;
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ năng lực, hợp đồng tương tự, dữ liệu đấu thầu và các tài liệu chuyên môn;
• Chuẩn bị biên bản họp, ghi nhận nội dung các cuộc họp liên quan đến dự án;
• Thực hiện công việc admin phòng đấu thầu: tiếp nhận và tương tác qua email với khách hàng;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Đấu thầu.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan;
• Tiếng Anh giao tiếp, có khả năng đọc, hiểu, viết văn bản.

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, trợ lý đấu thầu, QS hoặc dự toán xây dựng;
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD; biết sử dụng hệ thống đấu thầu qua mạng là lợi thế.

Kỹ năng

• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, trình bày hồ sơ khoa học, cẩn thận;
• Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và chịu được áp lực deadline;
• Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và hồ sơ mời thầu bằng tiếng Anh.

Phẩm chất

• Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.