CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN KIÊM THƯ KÝ DỰ ÁN - CĐT BĐS

1. Công tác điều phối dự án

• Theo dõi, cập nhật và đôn đốc tiến độ thực hiện các hạng mục dự án theo kế hoạch tổng thể.
• Phối hợp giữa các bộ phận (Pháp lý, Kỹ thuật, Tài chính, Kế hoạch, Ban Giám đốc, Nhà thầu…) để đảm bảo thông tin thông suốt.
• Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong việc lập, theo dõi và cập nhật tiến độ chi tiết (schedule), báo cáo rủi ro, vướng mắc, đề xuất giải pháp xử lý.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, bản trình, biên bản làm việc phục vụ các cuộc họp điều hành dự án.
• Theo dõi và tổng hợp các văn bản, công văn đi – đến liên quan đến dự án.

2. Công tác thư ký dự án

• Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp dự án (họp điều phối, họp kỹ thuật, họp với nhà thầu, cơ quan quản lý...).
• Soạn thảo, kiểm tra thể thức, trình ký và lưu trữ các văn bản, hồ sơ dự án.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án (bản cứng, bản mềm) đảm bảo tính hệ thống, dễ tra cứu.
• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình triển khai, đề xuất hỗ trợ các báo cáo định kỳ cho Ban TGĐ.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, Kiến trúc hoặc tương đương.

• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối hoặc thư ký dự án, ưu tiên trong bất động sản, xây dựng hoặc đầu tư hạ tầng.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong Ban QLDA, phòng Đầu tư, phòng Pháp lý dự án hoặc đơn vị tư vấn quản lý dự án (PMC).

• Hiểu biết quy trình triển khai dự án đầu tư, pháp lý dự án, quy định về hồ sơ, nghiệm thu, thanh quyết toán.

• Nắm được cấu trúc và chu trình triển khai dự án bất động sản từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khai thác vận hành.

• Có kiến thức cơ bản về hợp đồng, pháp lý xây dựng, hồ sơ đấu thầu, kiểm soát chi phí và tiến độ.

Kỹ năng

• Kỹ năng tổng hợp – báo cáo: soạn thảo, trình bày, ghi biên bản và lập báo cáo chuyên nghiệp.

• Kỹ năng giao tiếp – phối hợp: làm việc hiệu quả với nhiều phòng ban, đối tác, nhà thầu.

• Kỹ năng tin học: thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết MS Project, AutoCAD, phần mềm quản lý hồ sơ/dự án.

• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, trung thực, cẩn trọng và chủ động.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ.

• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

• Bảo mật thông tin, tôn trọng quy trình nội bộ và tuân thủ chỉ đạo của cấp trên.