Chuyên viên Điều phối & hệ thống hàng hóa

- Địa điểm làm việc: tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội

- Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ trưa 1,5h

- Hỗ trợ ứng viên phỏng vấn trước Tết - nhận việc ra Tết

1. Điều phối hàng hóa

• Lập kế hoạch phân bổ hàng hóa từ kho tổng đi Cửa hàng theo lịch định kỳ hàng tuần
• Theo dõi việc xuất - nhập, tiến độ ra hàng từ kho và các BP liên quan
• Luân chuyển, thu hồi hàng hóa từ các cửa hàng về kho theo kế hoạch định kỳ hoặc phát sinh
• Quản lý và tối ưu tồn kho, tối ưu vận chuyển, đảm bảo hàng hoá được cung cấp đúng và đủ cho hệ thống cùng với mục tiêu định mức - hàng tồn kho quy định.
• Phối hợp cùng kho sắp xếp lịch giao hàng theo tuyến xe
• Tổng hợp danh mục hàng hóa - kiểm tra tiến độ hàng hóa khai trương/ đóng cửa

2. Xử lý các vấn đề phát sinh tại cửa hàng

• Duyệt TO hàng kho lỗi/ kho trưng bày
• Cài lại giá cho đơn nhập bán trả lại
• Các phát sinh về hàng hóa, sự cố tại cửa hàng

3. Cài đặt chương trình và cấp code voucher cho các bộ phận

• Cập nhật giá cả hàng hóa theo chương trình khuyến mại lên hệ thống phần mềm theo tháng và phát sinh
• Cấp code voucher cho các bộ phận (marketing/partnership...)

4. Các công việc khác

• Phối hợp với nội bộ Phòng Ban trong quá trình vận hành
• Tham gia đi Cửa hàng thuộc khu vực phụ trách để trao đổi thông tin và báo cáo mỗi tháng

• Trình độ Đại học trở lên, ưu tiên Nữ
• Có kinh nghiệm điều phối hàng hóa, các công việc liên quan đến điều phối, làm việc ở hệ thống khối bán lẻ; làm báo cáo bán hàng/doanh số/tồn kho và đã từng triển khai dự án demand planning
• Có kiến thức về logistics, kho vận, hàng hóa
• Kỹ năng: Thành thạo Excel; xử lý tình huống tốt; phân tích và đọc báo cáo; chịu được áp lực công việc cao; giao tiếp và làm việc nhóm tốt
• Trung thực, cẩn thận, chịu khó và trách nhiệm, ham học hỏi
• Thái độ tích cực và hòa đồng