Chuyên viên Điều phối Học thuật & Đào tạo

"Đảm bảo vận hành chuẩn xác, số hóa dữ liệu và đồng hành cùng sự phát triển của đội ngũ"

SỨ MỆNH

Với vai trò Academic Coordinator & Training Specialist, bạn không chỉ vận hành mà còn là người kiểm soát chất lượng chuyên môn tại Hệ thống trường Inspire Khai Nguyên. Bạn chịu trách nhiệm số hóa quy trình khảo thí, xây dựng các báo cáo phân tích chất lượng đào tạo và trực tiếp tham gia chia sẻ, truyền cảm hứng về phương pháp giáo dục (STEM/EdTech) tới đội ngũ giáo viên và phụ huynh. 

Mảng 1: Điều phối & Đảm bảo Chất lượng Đào tạo (40%)

• Vận hành & Số hóa Đào tạo: Lập lịch trình và trực tiếp hướng dẫn chuyên môn (STEM/AI/EdTech) cho giáo viên. Chủ động lên ý tưởng và triển khai số hóa nội dung đào tạo (E-learning, kho tài liệu số) để tối ưu hóa việc tự học và chuyển giao chuyên môn.

• Điều phối và giám sát chất lượng của đào tạo chuyên môn.

• Quản trị hiệu suất và Tiến độ: Chịu trách nhiệm điều phối và kiểm soát chặt chẽ lộ trình thực hiện của các dự án chuyên môn; đảm bảo dòng thông tin luôn xuyên suốt và các cột mốc kế hoạch được hoàn thành chính xác trên hệ thống quản lý chung.

• Đảm bảo chất lượng: Tự đề xuất KPIs và thực hiện các báo cáo phân tích chuyên sâu về chất lượng đào tạo giáo viên; đảm bảo kiến thức được ứng dụng thực tế vào giảng dạy.

Mảng 2: Số hóa Khảo thí & Báo cáo Chất lượng Chuyên môn (30%)

• Số hóa quy trình: Chuyển đổi toàn diện quy trình thi cử sang nền tảng số; thiết kế hệ thống thu thập dữ liệu khoa học, đảm bảo lọc (filter) và truy xuất dữ liệu tức thì.

• Phân tích dữ liệu: Xây dựng và theo dõi các báo cáo đảm bảo chất lượng chuyên môn; phối hợp với Bộ phận Hệ thống để đồng bộ dữ liệu điểm số và khảo sát toàn hệ thống.

• Báo cáo chiến lược: Thực hiện các báo cáo phân tích về chất lượng triển khai chuyên môn tại các cơ sở nhằm đưa ra các cảnh báo hoặc đề xuất cải tiến cho cấp trên.

Mảng 3: Ý tưởng chuyên môn Sự kiện & Tuyển sinh (20%)

• Sáng tạo nội dung: Tham gia đóng góp ý tưởng và chuẩn bị nội dung chuyên môn cho các hoạt động trải nghiệm trong ngày hội Open Day hoặc sự kiện tuyển sinh.

• Phối hợp triển khai: Tổ chức các trạm học thuật và hoạt động thực tế để giúp Quý phụ huynh và học sinh trải nghiệm trực quan chương trình học của trường.

Mảng 4: Hành chính R&D & Nhiệm vụ bổ trợ (10%)

• Quản trị hệ thống: Quản lý hồ sơ chuyên môn, danh mục thông tin công khai và kiểm soát các file tracking hoạt động của phòng R&D.

• Công việc theo phân công: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Ban Giám đốc và khối R&D, đảm bảo các sáng kiến khoa học và giáo dục luôn được triển khai hiệu quả và đúng định hướng chiến lược

Trình độ đào tạo: Cử nhân/Thạc sĩ chuyên ngành sư phạm (hoặc các ngành STEAM)

Ngành nghề ưu tiên: Quản lý giáo dục

Kiến thức cần có

• Kiến thức về sự phạm, tổ chức, sắp xếp
• Kiến thức về đào tạo đội ngũ
• Phân tích dữ liệu, khảo sát

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc.
  
• Khả năng xây dựng và triển khai chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu học thuật.
  
• Kỹ năng lãnh đạo, mentoring và coaching giáo viên hiệu quả.
  
• Kỹ năng phân tích và đánh giá chất lượng chương trình đào tạo.
  
• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp giữa các bộ phận.

Ngoại ngữ :Tiếng Anh B1

Công nghệ: Am hiểu xu hướng công nghệ, phương pháp giáo dục hiện đại

Kinh nghiệm 

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong công tác giảng dạy, đào tạo hoặc các công việc liên quan đến tổ bộ môn
  
• Kinh nghiệm quản lý các chương trình đào tạo, phát triển chuyên môn cho giáo viên tại các trường học, tổ chức giáo dục là lợi thế

Phẩm chất : Trung thực, trách nhiệm, chủ động, tích cực