CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI KHO VẬN

1. Điều phối kho

• Quản lý tồn kho theo lô hàng, hạn sử dụng, nguồn gốc).
• Điều phối xuất kho theo đơn bán hàng, phân phối cho đại lý/siêu thị/khách sỉ.
• Kiểm soát điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại rong biển (khô, tẩm gia vị, đông lạnh).
• Theo dõi hàng tồn chậm luân chuyển, hàng cận date và đề xuất phương án xử lý.
• Phối hợp xử lý hàng chậm luân chuyển, hàng cận date.

2. Điều phối vận chuyển

• Sắp xếp phương tiện giao hàng (xe nội bộ, đơn vị vận chuyển, chành xe).
•  Theo dõi lịch giao hàng, xử lý phát sinh chậm trễ, sai địa chỉ, hư hỏng.
•  Đối soát chi phí vận chuyển, chứng từ giao nhận.

3. Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Phối hợp với Kinh doanh để nắm kế hoạch bán hàng và lịch giao.
• Phối hợp với Thu mua để cân đối tồn kho và kế hoạch nhập hàng.
• Phối hợp với Nhà máy để có kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ
• Phối hợp với Kế toán đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn, chi phí vận chuyển.

4. Chứng từ & báo cáo

• Kiểm tra, lưu trữ chứng từ kho: phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản giao nhận.
• Theo dõi chứng từ vận chuyển, hóa đơn logistics.
• Lập báo cáo tồn kho, tuổi tồn, tỷ lệ giao hàng đúng hạn
• Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý kho hoặc Excel.
• Báo cáo tồn kho, hao hụt, luân chuyển kho định kỳ (ngày/tuần/tháng).

Trình độ – kinh nghiệm

• Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Logistics, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Chuỗi cung ứng.
• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm điều phối kho vận trong lĩnh vực thương mại thực phẩm/FMCG.
• Lập kế hoạch, điều phối và theo dõi đơn hàng.
• Am hiểu quản lý tồn kho, hạn sử dụng
• Sử dụng tốt Excel, phần mềm quản lý kho.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban.