Chuyên viên Điều phối Sản xuất 3D

1. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ các công đoạn sản xuất 3D và quản lý thông tin đơn hàng trên hệ thống ERP, đảm bảo:

• Đơn hàng được triển khai đúng – đủ – kịp thời
• Quy trình sản xuất vận hành liên tục, không tắc nghẽn
• Thông tin đơn hàng được kiểm soát chính xác, xuyên suốt

2. Trách nhiệm chính

Điều phối sản xuất 3D

• Nhận kế hoạch sản xuất, phân bổ đơn hàng theo năng lực từng công đoạn
• Điều phối các công đoạn: thiết kế file → in test → in UV → gia công → QC → giao hàng
• Theo dõi tiến độ từng công đoạn, xử lý các điểm nghẽn phát sinh
• Phối hợp các bộ phận để đảm bảo luồng sản xuất thông suốt

Tiếp nhận & xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ kinh doanh/CSKH
• Kiểm tra tính đầy đủ: file thiết kế, thông số kỹ thuật, yêu cầu khách hàng
• Xác nhận lại các thông tin chưa rõ trước khi đưa vào sản xuất

Khai báo & vận hành hệ thống ERP

• Tạo và cập nhật đơn hàng, lện sản xuất trên hệ thống ERP
• Khai báo đầy đủ: mã hàng, thông số kỹ thuật, số lượng, deadline
• Theo dõi trạng thái đơn hàng trên hệ thống
• Cập nhật tiến độ sản xuất, xuất – nhập – tồn liên quan

Kiểm soát thông tin & chứng từ

• Quản lý tem đơn hàng, mã đơn, dữ liệu sản xuất
• Đảm bảo thông tin giữa ERP – sản xuất – kho đồng bộ
• Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ đơn hàng

Báo cáo & cải tiến

• Báo cáo tiến độ sản xuất theo ngày/tuần
• Phân tích các vấn đề: chậm tiến độ, lỗi quy trình
• Đề xuất cải tiến quy trình điều phối

- Đại học chuyên ngành Quản lý sản xuất, vận hành, hoặc QTKD.
- Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí điều phối / vận hành / sản xuất / đơn hàng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất, đặc biệt là ngành in/3D.
- Sử dụng thành thạo ERP hoặc các phần mềm quản lý đơn hàng khác.
- Thành thạo Excel / Google Sheet.
- Kỹ năng điều phối, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng xử lý vấn đề nhanh chóng và linh hoạt.
- Tư duy hệ thống, logic tốt.
- Cẩn thận, có khả năng kiểm soát chi tiết tốt.
- Chủ động trong công việc, chịu được áp lực về tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau.