Chuyên Viên Hành Chánh Tổng Hợp - Quận 1

Công tác mua sắm:

- Thực hiện tổng hợp /mua sắm các đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm ,giấy in của các phòng ban

- Thực hiện mua mới và tái tục BHSK của cấp quản lý

- Thực hiện thủ tục yêu cầu bảo hiểm khi phát sinh

- Tìm kiếm NCC để đảm bảo nguồn hàng VPP luôn được ưu đãi chính sách mua hàng tốt nhất.

- Quản lý Mộc dấu, vật tư văn phòng,…

Triển khai, phối hợp thực hiện công tác tổ chức hội họp, sự kiện trong và ngoài công ty

- Phối hợp thực hiện công tác hậu cần khánh tiết trong và ngoài công ty

- Đảm bảo chỉnh chu trong tất cả các khâu.

Các công việc khác

- Báo cáo, phân tích số liệu hàng tháng theo yêu cầu và định hướng của cấp trên.

- Theo dõi nhập liệu và thống kê chi phí hành chính hàng tháng lên các phần mềm ACM, KRIs, ….

- Tiếp nhận các thông tin phản ánh, góp ý của các phòng/ban, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.

- Theo dõi ngày phép và lịch công tác, bảng chấm công hàng tháng của toàn bộ nhân viên phòng Hành chính

- Theo dõi và đôn đốc công tác đào tạo của từng nhân viên phòng Hành chính, xây dựng và làm mới ma trận đào tạo mỗi năm/ mỗi quý

- Tổng hợp kế hoạch chi Quý/ Tháng/ Tuần của Phòng Hành Chính. Gửi thông tin thực chi đến các nhân viên hành chính từng khu vực

- Hỗ trợ làm Quyết định Cây Gậy Xanh – Ngôi Sao Xanh, tiếp nhận và đăng bài Bản tin VHDN

- Công tác công đoàn: phối hợp hậu cần tổ chức các sự kiện như sinh nhật tháng, phát quà tết/ 8.3….., chế độ sinh nhật/ thăm hỏi đoàn viên

- Tiếp nhận và xử lý các hồ sơ liên quan đến công tác hành chính về thanh toán, giải chi, tạm ứng, tờ trình, bảng kê... từ các nhà máy/ bộ phận gửi về.