Chuyên viên hành chánh

1. Quản lý & thanh toán chi phí vận hành 11 cơ sở
   • Thanh toán định kỳ các chi phí tại 11 địa điểm: SR Q7, SR Q2, SR Sala, VP Hà Nội (2 tầng), Kho Nhà Bè, Kho SEC, Taka, Royal HN, Kho PHL, thuê nhà Ban Giám đốc
   • Chi phí bao gồm: tiền mặt bằng, điện, nước, gửi xe, internet, cước điện thoại cố định & di động…
   • Theo dõi, đối chiếu & thanh toán công nợ hàng tháng với nhà cung cấp: chuyển phát nhanh EMS/247, Grab, Xanh SM, phí bảo vệ, tạp vụ, bảo trì thang máy, vé máy bay, nước uống…
   • Lưu trữ hóa đơn, chứng từ đầy đủ; đối chiếu & chuyển cho bộ phận Kế toán đúng hạn
2. Mua sắm & cấp phát vật tư, trang thiết bị
   • Khảo sát giá, đặt hàng & mua sắm đồ dùng cho toàn hệ thống
     • Văn phòng phẩm, in ấn, namcard, ấn phẩm
     • Đồng phục, bảo hộ lao động
     • Nội thất: bàn ghế, tủ lạnh, máy lạnh…
     • Vật tư phát sinh: mâm cúng, trà sữa, nước uống, dụng cụ PCCC, thay bình chữa cháy, thay lõi lọc nước, vệ sinh máy lạnh định kỳ…
   • Tiếp nhận, kiểm tra chất lượng, cấp phát & theo dõi tình trạng sử dụng tại các cơ sở
3. Hỗ trợ công việc phát sinh & ngoài giờ
   • Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, hỗ trợ hoạt động CLB Golf & các sự kiện của Ban Giám đốc
   • Nhận phiếu đề xuất sử dụng xe, sắp xếp & theo dõi lịch làm việc tài xế
   • Quản lý lịch trực, kiểm tra công việc của đội bảo vệ, nhân viên tạp vụ tại các văn phòng/kho
   • Thực hiện các công vụ, giao nhận tài liệu, chuyển vật tư giữa các cơ sở theo yêu cầu
4. Di chuyển & hỗ trợ hoạt động giữa các văn phòng
   • Linh động di chuyển giữa Văn phòng Q7 ↔ Văn phòng Q2 để chuyển tài liệu, vật tư, hỗ trợ công việc
   • Chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách hàng, đối tác; đảm bảo vệ sinh, cơ sở vật chất luôn sẵn sàng
   • Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công

• Ưu tiên Nam
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên; ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán
• Độ tuổi : 22 – 35 tuổi
• Sức khỏe:Tốt, nhanh nhẹn, sẵn sàng đi lại thường xuyên giữa các cơ sở
• Kinh nghiệm :Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính, văn phòng, hiểu quy trình thanh toán, mua sắm

Kỹ năng chính

• Thành thạo Excel, Word, Email; làm việc với số liệu cẩn thận, chính xác
• Ghi nhớ tốt, sắp xếp công việc khoa học
• Giao tiếp lịch sự, thân thiện, thái độ tốt
• Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có yêu cầu
• Có phương tiện đi lại riêng

Quyền lợi ứng viên :

• Thỏa thuận theo năng lực
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước
• Đủ số ngày nghỉ phép/năm, nghỉ lễ theo luật, nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ nhật
• Được đào tạo quy trình, có lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Làm việc với đội ngũ thân thiện, chuyên nghiệp
• Thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả, các hoạt động công ty