Chuyên viên hành chính - CĐT BĐS

1. Công tác hành chính văn phòng

• Quản lý, theo dõi và đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả: điện, nước, internet, vệ sinh, cây xanh, pantry, văn phòng phẩm…
• Thực hiện mua sắm, cấp phát và kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản; phối hợp bảo trì, sửa chữa khi phát sinh.
• Quản lý hồ sơ, công văn đến/đi, lưu trữ chứng từ hành chính theo quy định.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiếp đón khách và đối tác.

2. Quản lý nhà cung cấp & chi phí

• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, chuyển phát, văn phòng phẩm, bảo trì…
• Thực hiện đề nghị thanh toán, theo dõi hợp đồng và đối chiếu chi phí hành chính định kỳ.
• Kiểm soát ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.

3. Công tác vận hành & hỗ trợ nội bộ

• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các phòng ban và Ban lãnh đạo.
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh và đúng tiêu chuẩn vận hành công ty.
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình hành chính nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, ưu tiên từng làm tại các công ty quy mô từ 100 nhân sự hoặc lĩnh vực BĐS/chủ đầu tư.
• Có kinh nghiệm quản lý tài sản, vận hành văn phòng và làm việc với nhà cung cấp.

Kiến thức & kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và tinh thần dịch vụ tốt.
• Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.