Chuyên Viên Hành Chính Đối Ngoại

1. Mục tiêu vị trí

Tham mưu và triển khai các hoạt động hành chính đối ngoại, quan hệ cơ quan quản lý nhà nước, giáo hội Phật giáo, đối tác văn hóa – truyền thông – học thuật, góp phần nâng cao hình ảnh, uy tín và sự kết nối của Am – Chùa Ngọa Vân và Khu du lịch văn hóa Ngọa Vân Yên Tử.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

2.1 Công tác đối ngoại

Thiết lập và duy trì quan hệ với các cơ quan:

Giáo hội Phật giáo Việt Nam
UBND tỉnh / huyện / xã
Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch
Ban quản lý di tích, ban tôn giáo
Các học viện, trường đại học, viện nghiên cứu
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các văn bản, công văn, thư mời, đề nghị hợp tác từ các cơ quan đối tác.
Chuẩn bị nội dung làm việc, lịch tiếp đón, chương trình làm việc với các đoàn lãnh đạo, cơ quan, tổ chức.

2.2 Soạn thảo văn bản hành chính như: Công văn, Thư ngỏ, Biên bản làm việc, tờ trình, Thông báo, công văn, quyết định, thỏa thuận hợp tác,…

Chuẩn hóa các văn bản theo đúng thể thức văn bản hành chính nhà nước.
Lưu trữ hồ sơ đối ngoại và hồ sơ pháp lý liên quan.

2.3 Phối hợp tổ chức các hoạt động đối ngoại – sự kiện

• Phối hợp tổ chức các sự kiện lớn của Ngọa Vân:

Lễ Khai hội Xuân
Lễ Thượng Nguyên
Giỗ Tam Tổ Trúc Lâm
Hội thảo khoa học
Lễ ký kết hợp tác

• Phối hợp với các bộ phận marketing, truyền thông để chuẩn bị: danh sách khách mời, thư mời, kịch bản đón tiếp, công tác hậu cần.

2.4 Hợp tác học thuật và văn hóa

• Là đầu mối làm việc với các trường đại học, viện nghiên cứu về: chương trình thực tập sinh, nghiên cứu lịch sử – văn hóa Ngọa Vân, các cuộc thi sáng tác, hội thảo
• Phối hợp phát triển các dự án: bảo tồn di sản, nghiên cứu văn hóa Trúc Lâm
  lan tỏa giá trị lịch sử của Phật Hoàng Trần Nhân Tông.

2.5 Công tác hành chính hỗ trợ

• Quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động văn hóa – lễ hội.
• Theo dõi và phối hợp giải quyết các thủ tục với cơ quan quản lý nhà nước.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành QT Hành chính, luật, văn hóa, du lịch
• Có 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: hành chính, đối ngoại, quan hệ chính quyền, tổ chức sự kiện
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước, tổ chức tôn giáo, lĩnh vực văn hóa – du lịch.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính
• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ đối ngoại
• Kỹ năng tổ chức sự kiện và làm việc với các bên liên quan
• Hiểu biết hoặc quan tâm đến Phật giáo Trúc Lâm và văn hóa tâm linh là một lợi thế lớn.