Chuyên viên Hành chính Hệ thống - Pathway School

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động hành chính và vận hành tại Văn phòng Trung tâm luôn sẵn sàng, ổn định, an toàn và hiệu quả.
• Quản lý, theo dõi và kiểm soát cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc, tài sản, hệ thống điện – nước và các điều kiện vận hành phục vụ môi trường làm việc.
• Chủ động phối hợp triển khai, giám sát công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng nhằm duy trì tiêu chuẩn vận hành của hệ thống.
• Thực hiện và kiểm soát hoạt động mua sắm, đặt hàng, cấp phát vật tư, thiết bị, đảm bảo tối ưu chi phí, thời gian và chất lượng cung ứng.
• Làm việc, phối hợp và đánh giá hiệu quả các nhà cung cấp, đối tác dịch vụ phục vụ hoạt động vận hành hành chính.
• Kiểm soát và thực hiện các hồ sơ, chứng từ, thủ tục hành chính theo quy định nội bộ và yêu cầu vận hành của tổ chức.
• Theo dõi, giám sát các tiêu chuẩn về vệ sinh, cảnh quan, môi trường làm việc, an toàn thực phẩm, an toàn lao động và hệ thống PCCC.
• Phối hợp hỗ trợ các đơn vị/phòng ban trong việc đáp ứng nhu cầu vận hành, góp phần đảm bảo trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp và thông suốt trong toàn hệ thống.
• Theo dõi ngân sách, chi phí hành chính, tổng hợp dữ liệu và thực hiện các báo cáo vận hành định kỳ hoặc theo yêu cầu quản lý.
• Chủ động đề xuất giải pháp cải tiến, tối ưu quy trình, chuẩn hóa hoạt động hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro hệ thống.

Làm việc tại Văn phòng Trung tâm: 280-A18 Lương Định Của, An Khánh, TP. HCM (TP. Thủ Đức)

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Mua hàng; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong mô hình chuỗi, hệ thống hoặc doanh nghiệp đa điểm vận hành.
• Có kinh nghiệm quản lý và kiểm soát các hoạt động hành chính vận hành, cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, mua sắm và nhà cung cấp.
• Hiểu biết về các quy trình, hồ sơ, thủ tục hành chính, công tác vận hành văn phòng, an toàn lao động, PCCC và các tiêu chuẩn môi trường làm việc là lợi thế.
• Có khả năng lập kế hoạch, điều phối công việc, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc và theo dõi tiến độ hiệu quả.
• Có tư duy kiểm soát, quản trị chi phí và khả năng xử lý vấn đề linh hoạt trong môi trường vận hành thực tế.
• Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và làm việc với đối tác/nhà cung cấp tốt.
• Cẩn trọng, trách nhiệm, chủ động, tinh thần phục vụ cao, có khả năng thích ứng nhanh và duy trì tiêu chuẩn công việc trong môi trường vận hành hệ thống.
• Có tinh thần cải tiến, yêu thích xây dựng quy trình, tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả công việc.

QUYỀN LỢI CỦA BẠN:

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Môi trường giáo dục năng động, chuyên nghiệp và nhân văn.
• Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn năm (13th), Thưởng Hiệu quả Công việc (KPIs), Thưởng Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, Team Building, nghỉ hè hưởng nguyên lương...
• Miễn giảm học phí cho nhân sự có con học tại trường.
• Tiếp cận các phương pháp giáo dục hiện đại (Kiến tạo, STEAM, Giáo dục Nhật Bản, Mindfulness…).
• Trải nghiệm các khóa đào tạo hấp dẫn về chuyên môn, kỹ năng, thực hành tỉnh thức để cân bằng cuộc sống & phát triển Thân Tâm Trí.
• Có cơ hội được học, sáng tạo các ý tưởng mới và tham gia nhiều hoạt động giáo dục ý nghĩa.

Để đáp ứng nhu cầu phát triển của hệ thống, Pathway School đang đăng tuyển nhiều vị trí hấp dẫn và được cập nhật định kỳ. Các anh/ chị quan tâm, vui lòng theo dõi thông tin tuyển dụng mới nhất và những hoạt động nội bộ nổi bật của Pathway Tuệ Đức thông qua website: careers.pathway.edu.vn

Trân trọng,