Chuyên viên Hành chính kho - ROX Key - 4A080

1. Thực hiện công tác hành chính:
- Mua sắm, in ấn những hạng mục thuộc phạm vi công việc của phòng hành chính
- Hỗ trợ các ban chuyên môn thực hiện các thủ tục, quy trình theo yêu cầu của Lãnh đạo: Trình ký, ban hành văn bản; hướng dẫn chấm công, tổng hợp chấm công của các phòng/ban/đơn vị và gửi cho Bộ phận Nhân sự kiểm soát...
- Thanh toán các chi phí cho CBNV và hành chính: sinh nhật, thăm hỏi người lao động, chi phí hành chính…
2. Thực hiện các công tác lễ tân khánh tiết tại đơn vị:
- Chuẩn bị setup các hoạt động quy mô nhỏ tại văn phòng (cúng lễ, onboard, sinh nhật...)
- Giám sát việc cung cấp các dịch vụ hành chính chung: nước uống, internet, điện thoại, mực in, CPN... đảm bảo kịp thời
- Thực hiện thủ tục cấp phát trang thiết bị và phương tiện làm việc: văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, thẻ gửi xe, máy tính cá nhân… cho CBNV
3. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại đơn vị
4. Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo giao
- Đặt phòng họp, xe công vụ...
- Tổng hợp thông tin
5. Thực hiện công tác quản lý tài sản
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng trên phần mềm quản lý tài sản
- Điều chuyển và quản lý tài sản giữa các đơn vị kịp thời, hợp lý và hiệu quả
6. Thực hiện công tác quản lý kho đồng phục, CCDC an ninh, vệ sinh
- Nhập kho, xuất kho đồng phục, CCDC an ninh, vệ sinh
- Cấp phát theo đề xuất từ các bộ phận chuyên môn
- Kiểm kê kho định kỳ và khi có yêu cầu

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý kho, quản lý vật tư hoặc quản lý tài sản tại doanh nghiệp.

3. Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về quy trình quản lý kho, quản lý tài sản, cấp phát trang thiết bị và các nghiệp vụ hành chính văn phòng cơ bản.

4. Kỹ năng: Có kỹ năng quản lý và kiểm soát kho, tổng hợp báo cáo, sắp xếp công việc khoa học và sử dụng tốt các công cụ văn phòng (Word, Excel).

QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".