Chuyên Viên Hành Chính ( Làm việc tại Phú Quốc)

Job Description

- Kiểm soát và điều phối các công việc liên quan đến hành chính : Điện thoại, cây xanh, vệ sinh, phương tiện đi lại, văn thư,cấp phát VPP, công chứng, photocopy, n

- Thực hiện, kiểm tra cấp phát các dịch vụ hành chính : công chứng, photocopy, sim điện thoại, internet, nhiên liệu (xăng, gas,..) cho BGĐ và nhân viên/ phòng ban liên quan theo quy định công ty

- Theo dõi chấm công, ngoài giờ cho nhân viên thuộc phòng Hành chính

- Điều phối các công việc liên quan đến dịch vụ hành chánh nhà cung cấp bên ngoài : phương tiện đi lại (máy bay, xe cộ, taxi,..), chỗ ở (khách sạn, nhà trọ), vệ sinh, cây xanh (theo khu vực được phân công)

- Thực hiện đánh giá theo checklist công việc và hỗ trợ đánh giá các chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch,

- Theo dõi đề nghị thanh toán cho các dịch vụ phụ trách theo đúng thời hạn quy định của công ty

- Phối hợp giám sát và đánh giá chất lượng nhà cung cấp các dịch vụ liên quan định kỳ hàng tháng, đề xuất xem xét tiếp tục đinh kì gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng đối với nhà cung cấp nếu không phù hợp

- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: tất niên, chuẩn bị mâm cúng, 8/3, 20/10, sinh nhật công ty,..

- Báo cáo định kỳ theo yêu cầu

- Những nhiệm vụ khác được giao thêm

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao Đẳng. Đại Học chuyên ngành liên quan

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hành chính văn phòng của nhà máy sản xuất 

- Kiến thức về hành chính văn phòng nhà máy

- Hiểu và có kiến thức các quy định pháp luật tổng quát 

- Kỹ năng giao tiếp và điều phối công việc

- Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin,sử dụng hiệu quả các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý tài liệu, hệ thống email và hệ thống quản lý hành chính.

- Làm việc tại nhà máy Masan Phú Quốc (Tổ 1, Ấp Suối Đá, Dương Tơ, Phú Quốc, Kiên Giang)