Chuyên viên Hành chính Lễ tân (phỏng vấn trước tết, sau tết nhận việc)

2.1. Lễ tân – Tiếp đón

• Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty.
• Hướng dẫn khách, thông báo các phòng ban liên quan khi có khách đến làm việc.
• Nghe – chuyển cuộc gọi, tiếp nhận thư từ, bưu phẩm.

2.2. Hành chính văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, pantry, máy in, trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi tình trạng sử dụng, đề xuất mua sắm – sửa chữa khi cần.
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cập nhật sổ sách theo dõi.

2.3. Công việc khác

• Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Nữ, tuổi từ 20 – 28 (ưu tiên ngoại hình ưa nhìn), cao từ 160cm
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Du lịch, Quản trị văn phòng…
• Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, tác phong lịch sự.
• Thành thạo Word, Excel cơ bản.
• Cẩn thận, gọn gàng, có tinh thần trách nhiệm.
• Có kinh nghiệm lễ tân/hành chính là lợi thế (chấp nhận sinh viên mới ra trường được đào tạo).