Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Vị trí trong tổ chức.

- Bộ phận: Văn phòng Công ty.

- Cấp trên trực tiếp: Chánh văn phòng.

Nhiệm vụ

- Kiểm soát, ghi nhận thông tin, đón tiếp và hướng dẫn khách / đối tác / nhà thầu… đến văn phòng liên hệ công việc.

- Quản lý thư tín, tiếp nhận và phân phối thư chuyển phát đến, tiếp nhận và xử lý yêu cầu chuyển phát thư đi.

- Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (đồ uống văn phòng, đồ dùng thiết yếu…).

- Tham gia công tác hậu cần phục vụ Ban lãnh đạo, thực hiện thủ tục đi công tác; Tham gia công tác hậu cần đón tiếp khách / đối tác.

- Thực hiện / hỗ trợ công tác thuê dịch vụ ngoài (công chứng, dịch thuật, photocopy, scan, in ấn, chuyển phát, thuê xe…).

- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện nội bộ do Công ty tự thực hiện hoặc thuê ngoài.

- Hỗ trợ các Phòng Ban, Ban Lãnh đạo công ty thiết kế slide thuyết trình (bằng ppt hoặc Canva).

Tiêu chuẩn vị trí

1. Kiến thức chuyên môn:

- Đào tạo: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, nội vụ….

- Kiến thức: Có kiến thức hiểu biết về tổ chức doanh nghiệp.

2. Kỹ năng

- Tin học: MS Office Project, Google Docs, Google sheets, Canva (thành thạo)

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán thuyết phục.

- Thông thạo kỹ thuật photocopy, scan.

3. Kinh nghiệm:

- Yêu cầu 6 tháng kinh nghiệm Lễ tân Hành chính

4. Thái độ

- Nhiệt tình, vui vẻ.

Điều kiện làm việc

1. Thời gian làm việc:

• Thứ Hai đến thứ Sáu
• Sáng từ 8:00 - 12:00, chiều 13:00 - 17:00;
• Thứ Bảy: Sáng từ 8:00 - 12:00.

2. Địa điểm làm việc: Tòa nhà Thăng Long, số 4 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

3. Phương tiện làm việc:

- Laptop/máy tính bàn.

- Tài khoản Google.