CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH MUA SẮM TÀI SẢN - UP 20M

Tiếp nhận, tổng hợp và soát xét nhu cầu mua sắm từ các bộ phận

Rà soát thị trường so sánh báo giá, đàm phán và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả (giá cả, chất lượng, tiến độ) trình duyệt theo đúng quy trình nội bộ.

Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra đối chiếu với hợp đồng/báo giá, thực hiện thủ tục thanh toán và nhập sổ theo dõi TS/CCDC

Theo dõi các chỉ số: Tần suất sử dụng, tỷ lệ hỏng hóc, chi phí bảo trì/sửa chữa, tốc độ khấu hao theo từng nhóm SKU/loại tài sản

Phân tích xu hướng để đề xuất phương án thanh lý tài sản kém hiệu quả, hoặc thay thế dòng thiết bị tối ưu chi phí hơn

Phối hợp cùng Trưởng nhóm hoàn thiện, map mã cây thư mục Master Data hệ thống cho toàn bộ TS/CCDC/Vật tư thực tế

Chủ trì tổ chức kiểm kê (online/offline) chốt số liệu thừa thiếu với các cửa hàng/kho bãi.

Phối hợp với bộ phận Kho và QA quy hoạch lại mặt bằng phân kho vật lý; lập phương án xử lý, thanh lý hàng tồn đọng lâu ngày.

Thiết lập, duy trì các báo cáo chi phí mua sắm, báo cáo biến động tài sản

Xây dựng dashboard quản lý chi phí mua sắm, ngân sách tài sản và tình trạng cấp phát theo từng bộ phận sử dụng sử dụng.

* QUYỀN LỢI:

- Lương cứng: Từ (18-20) triệu/tháng

- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.

- Được hưởng lương tháng 13 ++. Xét tăng lương định kỳ hằng năm.

- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,du xuân, du lịch.....

- Làm việc tại trụ sở khối văn phòng 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội.

- Thời gian làm việc: 8h00-17h00, nghỉ Chiều T7, CN

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học. (Ưu tiên chuyên ngành kế toán, tài chính)

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.

- Kỹ năng: Tin học văn phòng tốt (Excel) (Tổng hợp, làm báo cáo dữ liệu) 

- Kỹ năng: Đánh giá sản phẩm, thiết bị và làm việc đàm phán với nhà cung cấp; Am hiểu vật tư, kết cấu, mặt bằng giá thị trường

- Làm việc linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh.

- Giao tiếp tốt, tự tin.