Chuyên viên hành chính - Mua sắm tập trung

Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đề xuất mua sắm từ các phòng ban và hệ thống cửa hàng thông qua hệ thống quản lý nội bộ.

Tìm kiếm, đánh giá, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả, chất lượng, năng lực cung ứng và tiến độ.

Đàm phán điều khoản thương mại, soạn thảo và theo dõi đơn hàng (PO), hợp đồng mua bán/dịch vụ.

Theo dõi quá trình giao hàng, nghiệm thu, bàn giao và phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác thanh toán.

Phối hợp với Phòng Marketing trong việc mua sắm các dịch vụ truyền thông, sự kiện, in ấn, POSM, quà tặng thương hiệu…

Quản lý và cập nhật danh sách nhà cung cấp, theo dõi biến động giá và đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ.

Theo dõi, tổng hợp chi phí mua sắm, thực hiện báo cáo định kỳ và các báo cáo phát sinh theo yêu cầu.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Marketing hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, hành chính, supply chain hoặc procurement.

Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, hợp đồng, báo giá và theo dõi đơn hàng.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường bán lẻ, chuỗi cửa hàng, FMCG hoặc marketing.

Thành thạo Excel, có khả năng làm việc trên hệ thống ERP hoặc phần mềm mua sắm.

Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổng hợp thông tin và theo dõi công việc hiệu quả.