CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CAO CẤP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản trị mảng Nhân sự & Thu hút nhân tài:

• Lập kế hoạch tuyển dụng tổng thể dựa trên định biên nhân sự và yêu cầu từ Ban Lãnh đạo; trực tiếp triển khai tìm kiếm, đánh giá và thu hút nhân tài cho các vị trí từ cấp cơ sở đến quản lý.
• Đóng vai trò hạt nhân trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu Nhà tuyển dụng trên các nền tảng truyền thông.
• Tổ chức hội nhập, theo dõi quá trình thử việc và đề xuất các phương án đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/OKRs) của CBNV.
• Thực hiện công tác C&B (chấm công, tính lương, phúc lợi) và tư vấn cho Ban Lãnh đạo các chính sách nhân sự tuân thủ Luật Lao động hiện hành.

2. Quản trị Hành chính & Vận hành văn phòng:

• Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát việc thực hiện các quy trình, nội quy, quy định hành chính - văn thư lưu trữ của Công ty.
• Soạn thảo, rà soát tính pháp lý sơ bộ của các Hợp đồng dịch vụ, công văn, tài liệu trước khi trình Ban Lãnh đạo.
• Quản lý ngân sách hành chính; tối ưu hóa chi phí mua sắm, bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng và các dự án.
• Làm việc, đàm phán trực tiếp với các đối tác cung cấp dịch vụ, nhà thầu (thuê văn phòng, internet, vệ sinh, bảo vệ...).

3. Truyền thông nội bộ & Quản lý Sự kiện:

• Trực tiếp lập ngân sách, lên kịch bản và làm đầu mối ban tổ chức cho các sự kiện lớn của Công ty: Year-end Party, Teambuilding, hội thao, các sự kiện văn hóa - tâm linh nội bộ.
• Khởi xướng các phong trào, hoạt động gắn kết nhằm nâng cao đời sống tinh thần và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.

 QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Phúc lợi & Thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13; đánh giá xét tăng lương định kỳ hàng năm và tham gia các chuyến du lịch cấp cao do công ty tổ chức.
• Chăm sóc sức khỏe & Đời sống: Đài thọ bữa ăn trưa tại văn phòng. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo đúng quy định của pháp luật.
• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30, từ Thứ 2 đến hết Sáng Thứ 7 hàng tuần (Nghỉ chiều Thứ 7, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết).

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Nữ, độ tuổi từ 26 - 35.
• Kinh nghiệm: Có từ 2-3 năm kinh nghiệm làm Hành chính Nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty Xây dựng, Bất động sản, Hạ tầng KCN hoặc từng tham gia setup hệ thống nội bộ từ đầu.
• Chuyên môn: Am hiểu sâu sắc Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN. Có kỹ năng soạn thảo văn bản và kiểm soát rà soát hợp đồng tốt.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề độc lập và khả năng xử lý các tình huống nhân sự khéo léo. Chịu được áp lực tiến độ công việc ca