Chuyên viên Hành Chính Nhân sự Hà Nội

Quản lý Nhân sự (Trọng tâm):
• Hợp đồng & Hồ sơ: Soạn thảo thư mời nhận việc (Offer Letter), hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động. Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự khoa học.
• Hệ thống dữ liệu: Cập nhật và quản trị dữ liệu nhân sự chính xác trên hệ thống Base HRM.
• Quan hệ lao động: Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc; giải đáp các thắc mắc về chính sách, quyền lợi cho CBNV.
• Bảo hiểm (C&B): Thực hiện nghiệp vụ tăng/giảm BHXH hàng tháng; quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT.

Công tác Hành chính:
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ, mua sắm văn phòng phẩm và thực hiện hồ sơ thanh toán.
• Quản lý danh sách và kinh phí CLB nội bộ; tổ chức sinh nhật cho nhân viên.
• Sắp xếp trang trí văn phòng theo từng sự kiện lễ hội
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

Hỗ trợ Tuyển dụng:
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo kế hoạch hoặc nhu cầu phát sinh.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm tại vị trí Chuyên viên hành chính nhân sự/Trưởng nhóm hành chính nhân sự tại các công ty quy mô >100 người (Ưu tiên ngành dược)
• Kiến thức: Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN.
• Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản trị (ưu tiên Base HRM).
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và giao tiếp linh hoạt.
• Thái độ: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy bảo mật thông tin tuyệt đối.