Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Senior) [Hà Nội]

Tìm kiếm người đồng hành cùng xây dựng và chuẩn hóa hệ thống Nhân sự – Vận hành của công ty

Xây dựng hệ thống quản trị Nhân sự

• Thiết kế và triển khai khung hệ thống HR tổng thể: cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc (JD).
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR) gắn với mục tiêu kinh doanh.
• Thiết lập hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ (C&B): thang bảng lương, chính sách thưởng, phúc lợi.
• Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng – đào tạo – đánh giá – phát triển nhân sự.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (Career Path) & kế hoạch kế thừa (Succession Planning).

Xây dựng quy chế – quy trình – quy định

• Quy chế lương thưởng, quy chế tài chính liên quan nhân sự
• Nội quy lao động, quy định văn phòng
• Quy trình vận hành nội bộ (phê duyệt, mua sắm, phối hợp phòng ban...)
• Đảm bảo hệ thống văn bản logic – đồng bộ – dễ áp dụng – kiểm soát được.
• Cập nhật theo quy định pháp luật và thực tiễn vận hành doanh nghiệp.

Vận hành & kiểm soát hệ thống

• Triển khai, hướng dẫn và giám sát việc thực thi các quy chế, quy trình đã ban hành.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả vận hành; đề xuất cải tiến liên tục.
• Kiểm soát tuân thủ nội bộ, hạn chế rủi ro về nhân sự – hành chính.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo vận hành trơn tru – rõ trách nhiệm – đúng thẩm quyền.

Quản trị Hành chính

• Quản lý công tác hành chính: văn phòng, tài sản, chi phí vận hành.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Tối ưu chi phí hành chính nhưng vẫn đảm bảo trải nghiệm nhân viên.

Tư vấn chiến lược nhân sự

• Cơ cấu tổ chức
• Chiến lược nhân sự theo từng giai đoạn
• Văn hóa doanh nghiệp & gắn kết nhân viên
• Đồng hành cùng lãnh đạo trong việc xây dựng đội ngũ quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự tổng hợp tại doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
• Nắm vững Luật Lao động, BHXH, các chế độ liên quan đến tiền lương và người lao động.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng end-to-end (đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá).
• Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, văn bản nội bộ.
• Thành thạo Word, Excel, Google Workspace (đặc biệt là Excel/Google Sheet).
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
• Tư duy hệ thống, chủ động, chịu được môi trường ít người – nhiều việc.

Ưu tiên

• Đã từng tham gia xây dựng hoặc triển khai
• JD, KPI, quy trình nội bộ
• Chính sách lương – thưởng – phúc lợi
• Có khả năng viết quy trình, biểu mẫu, báo cáo quản trị
• Có kinh nghiệm làm HCNS kiêm vận hành nội bộ / quản trị hệ thống
• Có chứng chỉ nghiệp vụ nhân sự (HR Generalist / HR Foundation...).

Quyền lợi:

• Mức thu nhập hấp dẫn: 20-30 triệu/tháng (tùy theo năng lực).
• Cơ chế tăng lương theo năng lực và hàng năm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và tháng lương 13.
• Được đóng BHXH, BHYT và khám sức khỏe định kỳ theo quy định của pháp luật.
• Du lịch hàng năm tối thiểu 1 lần/năm.
• Được trang cấp laptop cá nhân để làm việc.
• Các chế độ, phúc lợi khác theo quy định của công ty và pháp luật.