CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP (MẠNH TUYỂN DỤNG)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Phụ trách toàn bộ hoạt động HCNS hằng ngày tại văn phòng Orotech, trọng tâm là đẩy mạnh công tác tuyển dụng nhân sự trong giai đoạn đầu, để đáp ứng sự phát triển mới của công ty.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Công tác Tuyển dụng:

• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định hướng mở rộng của Orotech.
• Xây dựng nguồn ứng viên (Sourcing) đa dạng, ưu tiên các kênh chuyên cho mảng TMĐT, Marketing, Sale sàn...
• Thực hiện toàn bộ quy trình: Đăng tin, lọc hồ sơ, sơ vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi quá trình thử việc.
• Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng, thu hút nhân tài có tinh thần "nhiệt huyết và đẳng cấp".

B. Hành chính & Nhân sự tổng hợp:

• Quản lý các công việc hành chính daily: Cấp phát VPP, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi chấm công, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding) và nghỉ việc (Offboarding).
• Triển khai các nội dung về bảo mật thông tin và ký kết các thỏa thuận bảo mật (NDA) với nhân viên mới.
• Quản lý data nhân viên, Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc,…
• Thực hiện chấm công, tính lương, báo tăng/ giảm BHXH, báo cáo thuế TNCN và quyết toán thuế TNCN hằng năm.
• Đề xuất các cải tiến quy trình để tăng hiệu suất làm việc tại văn phòng.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS Tổng hợp hoặc Tuyển dụng.
• Ưu tiên: Ứng viên từng làm việc trong các công ty về Thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop...), Retail hoặc Agency.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng nhìn nhận con người và phỏng vấn tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp, truyền lửa và gắn kết đội ngũ.
  • Kỹ năng xử lý công việc nhanh, linh hoạt, hướng đến hiệu quả và hiệu suất.
  • Kỹ năng liên quan đến lương, thưởng, BHXH, Thuế TNCN.
• Thái độ: Trung thực, chủ động, có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (Cạnh tranh).
• Thưởng cuối năm dựa trên hiệu quả công việc và chỉ số đo lường cụ thể.
• Làm việc trong môi trường start up, chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển cùng sự hình thành, lớn mạnh của Orotech.