Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng
• Kiểm soát chấm công nhân viên: Đi làm hàng ngày, nghỉ phép, nghỉ không lương, thai sản….
• Thực hiện các thủ tục BHXH: tăng giảm, thai sản, ốm đau, bệnh tật… cho NLĐ.
• Thực hiện đăng ký MST TNCN, đăng ký người phụ thuộc, hỗ trợ thủ tục quyết toán thuế TNCN.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự của toàn công ty để thực hiện các công việc cần thiết: tuyển dụng thay thế, tiếp nhận người mới, ký kết hợp đồng, thanh lý hợp đồng,...
• Thực hiện theo dõi ký HĐ thử việc, HĐLĐ theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV
• Quản lý hồ sơ, cập nhật danh sách nhân viên, thực hiện các thủ tục khác theo quy trình Nhân sự của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ….
• Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá sau thử việc, giải quyết thủ tục thôi việc
• Kiểm tra, quản lý kho đồng phục, VPP, vật dụng vệ sinh tại văn phòng công ty.
• Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên khi ban hành chính sách mới.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông nội bộ để phát triển văn hóa Công ty.
• Giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty;
• Tổng hợp chấm công, đối chiếu rà soát sai lệch,đảm bảo việc chi lương, thưởng đúng theo Quy chế lương.
• Thực hiện công tác hậu cần để chuẩn bị cho các sự kiện của công ty
• Thực hiện công tác tổ chức meeting định kỳ
• Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng...
• Phụ trách công tác thanh toán, hợp đồng dịch vụ.…vv….Thực hiện các chế độ phúc lợi của công ty cho người lao động: Sinh nhật, thăm hỏi, công đoàn….
• Tổ chức các hoạt động tạo động lực, nuôi dưỡng nhân tài, tạo môi trường làm việc tốt cho cộng sự: sinh nhật, liên hoan, hội họp, team building, du lịch định kỳ.
• Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác liên quan do cấp trên yêu cầu.

• Nhanh nhẹn, chăm chỉ, tích cực, có khả năng lập kế hoạch và phân bổ thời gian;
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).