Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

*Công tác Nhân sự

- Thực hiện việc tổng hợp danh sách CBCNV, dữ liệu nhân sự phục vụ công tác đánh giá hiệu suất, KPI định kỳ

- Triển khai các biểu mẫu, thông báo, thu thập và tổng hợp kết quả đánh giá theo kế hoạch được phê duyệt

- Phối hợp triển khai các chính sách, quy trình nhân sự mới từ Tập đoàn xuống Công ty và Dự án theo phân công

- Tổng hợp phản hồi, vướng mắc trong quá trình áp dụng để báo cáo Trưởng/Phó phòng HCNS

- Tổng hợp số liệu nhân sự phục vụ xây dựng và điều chỉnh định biên theo từng giai đoạn

- Thực hiện các công việc tuyển dụng theo phân công:

+ Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
+ Điều phối lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên
+ Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo quy trình

- Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục biến động nhân sự theo quy định

*Công tác Hành chính

- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng; tổng hợp đề xuất sửa chữa, mua sắm, thanh lý

- Thực hiện quản lý văn phòng phẩm, tài sản tiêu hao; tham gia kiểm kê tài sản định kỳ

- Phối hợp đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng và dự án theo quy định

- Tiếp nhận, phân phối, theo dõi và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của Công ty và Dự án

- Soạn thảo các văn bản nội bộ và đối ngoại theo chỉ đạo và phân công

- Điều phối thông tin, lịch làm việc liên quan đến các hoạt động nội bộ, liên bộ phận

- Phối hợp với các bộ phận chuẩn bị điều kiện làm việc, phòng họp, tài liệu, hậu cần khi có yêu cầu

- Phối hợp với Thư ký dự án bố trí điều kiện làm việc cho nhân sự mới theo phân công

- Thực hiện công tác tổ chức các cuộc họp nội bộ và liên bộ phận theo kế hoạch

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan

- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự hoặc vận hành tại các doanh nghiệp có quy mô lớn, đặc biệt ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực:

+ Bất động sản, Xây dựng (đặc biệt là các dự án resort, khách sạn, khu nghỉ dưỡng).

+ Dự án có vốn đầu tư lớn, quy mô rộng, hoặc môi trường làm việc đa nhiệm, áp lực cao

- Kiến thức về quản trị nhân sự và hành chính văn phòng, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, văn bản hành chính.

- Hiểu biết các quy định pháp luật lao động cơ bản và quy trình, quy chế nội bộ liên quan đến công tác HCNS.

- Nắm các nghiệp vụ hành chính – tổng hợp, nguyên tắc lưu trữ, quản lý và bảo mật thông tin.

- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phối hợp tốt