- Quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng, tài liệu nội bộ và lưu trữ theo quy định
- Điều phối, giám sát các công việc hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, xa cộ, tiếp khách
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân viên, các thủ tục liên quan
- Thực hiện tính lương, KPI, chính sách phúc lợi hàng tháng cho toàn bộ nhân sự công ty
- Đề xuất ngân sách tuyển dụng, Quỹ lương, các chính sách liên quan đến nhân sự trong công ty
- Tổ chức các buổi hoạt động kết nối nhân sự, đề xuất các chính sách thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp, kết nối các phòng ban
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai kế hoạch, thông báo, văn bản nội bộ
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sàn lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.
- Theo dõi, lập báo cáo định kỳ về công tác hành chính nhân sự, chi phí văn phòng và thiết bị
- Hỗ trợ các sự kiện, họp, đào tạo, teambuilding nội bộ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của BGĐ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, quản trị văn phòng hoặc những chuyên ngành khác có liên quan
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Am hiểu về pháp luật lao , luật BHXH/BHYT
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt
- Chịu được áp lực trong công việc
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
- Làm việc tại Chi nhánh công ty ở địa điểm: 102 Lý Phục Man, phường Tân Thuận, Tp.HCM