Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. Mục tiêu vị trí

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự cơ bản của công ty, đảm bảo vận hành ổn định, tuân thủ và hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản trị nội bộ.

2. Mô tả công việc
- Nhân sự (70%)
Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
Chấm công, tính lương, theo dõi phép năm
Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, giải quyết chế độ…)
Theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm, nghỉ việc)
Soạn thảo, cập nhật các quy định nội bộ cơ bản (nội quy, quy chế…)

- Hành chính & mua sắm nội bộ (20%)
Quản lý văn phòng: tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
Thực hiện mua sắm nội bộ theo nhu cầu các bộ phận
Làm việc với nhà cung cấp, so sánh báo giá, đề xuất lựa chọn
Thực hiện tạm ứng – thanh toán – quyết toán chi phí hành chính (phối hợp kế toán)
Quản lý hợp đồng dịch vụ (internet, điện, nước, thuê ngoài…)
Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính định kỳ

- Hỗ trợ quản trị (10%)
Tổng hợp báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ cho Giám đốc
Đề xuất cải tiến các công việc vận hành nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Am hiểu về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.
• Có kiến thức về các nghiệp vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng,...
• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.