Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lập kế hoạch và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, sàn tuyển dụng, v.v.).
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi kết quả tuyển dụng và tổng hợp báo cáo định kỳ.

2. Hội nhập nhân viên mới (Onboarding)

• Thực hiện quy trình onboarding: chuẩn bị hợp đồng lao động, hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, quy định và văn hóa Công ty.
• Phối hợp các bộ phận liên quan chuẩn bị trang thiết bị, tài khoản làm việc và chương trình định hướng cho nhân viên mới.

3. Quản lý hồ sơ nhân sự

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm) đầy đủ, chính xác, bảo mật.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự khi có biến động (tuyển dụng, nghỉ việc, thay đổi chức danh, mức lương, v.v.).

4. Chấm công, tính lương và phúc lợi

• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và biến động nhân sự hàng tháng.
• Tính lương, thưởng và các khoản phúc lợi cho toàn bộ cán bộ nhân viên theo quy định.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ (tháng, quý, năm) gửi Ban Giám đốc.

5. Bảo hiểm xã hội (BHXH / BHYT / BHTN)

• Thực hiện kê khai BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm.
• Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, v.v.
• Liên hệ cơ quan BHXH và cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách bảo hiểm.

6. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Thực hiện đăng ký mã số thuế (MST) cho người lao động và người phụ thuộc (NPT).
• Kê khai NPT và thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm cho toàn bộ nhân viên theo quy định của pháp luật.

7. Soạn thảo văn bản & công tác hành chính

• Soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ, hợp đồng, biên bản và các tài liệu liên quan đến nhân sự và hành chính.
• Lưu trữ, quản lý con dấu và các loại văn bản pháp lý của Công ty.
• Hỗ trợ các công tác hành chính tổng hợp: văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, lịch họp, v.v.

8. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Tổ chức và phối hợp thực hiện các hoạt động nội bộ: sinh nhật nhân viên, team building, lễ kỷ niệm, sự kiện Công ty.
• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm gắn kết đội ngũ và xây dựng văn hóa AKIA.

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.
• Có kinh nghiệm thực tế về BHXH, thuế TNCN và các quy định pháp luật lao động hiện hành.

Kỹ năng & Phẩm chất

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, diễn đạt rõ ràng, logic.
• Tổ chức công việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt; trung thực, bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ dựa trên kết quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh và các khoản phúc lợi hấp dẫn.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
• Các hoạt động team building, du lịch hàng năm và nhiều sự kiện nội bộ phong phú.