Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công việc hành chính (30%)

• Mua và đề xuất thanh toán: các chi phí cố định ( điện, nước, vệ sinh hàng tháng, VPP...), công cụ dụng cụ cho hội chợ.
• Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị,...)
• Tổ chức các sự kiện nội bộ kết nối nhân sự trong công ty: 8/3, 20/10, sinh nhật công ty, teambuilding, YEP
• Thực hiện làm bảng chấm công hàng tháng cho nhân sự.

2. Công việc về nhân sự: (65%)

• Thực hiện giám sát, phổ biến nội quy, đào tạo nhân viên mới giữ vững văn hóa doanh nghiệp và theo sát nhân sự trong quá trình làm việc.
• Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ phù
• Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
• Đề xuất thưởng phạt, tuyển mới hoặc cảnh báo về tình trạng nhân sự kịp thời với BGĐ
• Làm HĐ thử việc, HĐLĐ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự

3. Khác (5%)

• Hỗ trợ các phòng ban hoàn thành công việc
• Các công việc khác do Trưởng phòng và Ban giám đốc yêu cầu.

• Tốt nghiệp cử nhân ngành quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có kinh nghiệm trong Hành chính, Nhân sự, giải quyết thắc mắc người lao động
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí Hành chính nhân sự tổng hợp từ 03-05 năm trở lên
• Giới tính: Nữ
• Nắm rõ cách sử dụng Excel, trích xuất và tạo lập báo cáo từ Excel
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và sắp xếp công việc tốt
• Chịu được áp lực cao, có kỹ năng xử lý các vấn đề liên quan mối quan hệ nhân sự trong tổ chức.v...v...