CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

1. Công tác hệ thống và kỷ luật lao động

• Duy trì kỷ luật lao động, theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định công ty hằng ngày.
• Hoàn thiện, cập nhật các tính năng phần mềm nhân sự, báo cáo sử dụng nội bộ (dashboard).
• Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực CBNV các phòng ban khi phát sinh.

2. Công tác C&B (Chấm công, tính lương thưởng, chế độ phúc lợi, …)

• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng.
• Lập hồ sơ, báo cáo thuế TNCN hàng tháng.
• Quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
• Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.
• Quản lý hồ sơ công đoàn, trích nộp và sao kê ngân hàng

3. Quản lý hồ sơ và nghiệp vụ nhân sự

• Thực hiện các thủ tục nhân sự: bổ nhiệm, thăng chức, thôi việc, điều chuyển theo quyết định.
• Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân sự.
• Chuẩn bị báo cáo thử việc, báo cáo hết hạn HĐLĐ.
• Sắp xếp lịch thuyết trình thử việc / tái ký HĐLĐ.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động (chính thức, tái ký)

4. Hỗ trợ tuyển dụng và truyền thông nội bộ

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có yêu cầu: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên.
• Tham gia các hoạt động truyền thông nội bộ, kết nối nhân viên theo phân công.

5. Công tác pháp lý và tuân thủ

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty: giấy phép, quy chế, quy định, biên bản họp, nghị quyết, con dấu, …
• Thực hiện thủ tục đăng ký/thay đổi giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, mở/đóng chi nhánh, điểm bán khi phát sinh.

6. Văn bản, báo cáo, hỗ trợ điều hành

• Soạn thảo văn bản: Biên bản họp, Ủy quyền, Nghị quyết…
• Chuẩn bị hồ sơ cho CBNV đi công tác (Vé máy bay, khách sạn, VPP, hồ sơ,…).
• Review, theo dõi tái tục các hợp đồng dịch vụ đến hạn.
• Báo lịch làm việc của Tổng Giám Đốc hàng ngày.
• Báo cáo công việc hàng tuần.

7. Quản lý chi phí & tài sản

• Thanh toán các chi phí phát sinh của Phòng HCNS (hàng tuần).
• Thanh toán chi phí cố định văn phòng (hàng tháng).
• Thực hiện tạm ứng, quyết toán VETC.
• Đặt văn phòng phẩm định kỳ cho các phòng ban.
• Sắp xếp phòng họp theo yêu cầu.

8. Công tác hành chính, hậu cần

• Tổ chức sự kiện nội bộ, du lịch công ty theo phân công.
• Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy lọc nước, tủ lạnh, máy lạnh, …).
• Theo dõi hồ sơ PCCC của tòa nhà.
• Đặt hoa, bánh kem cho khách hàng/đối tác, sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty.
• Quản lý danh sách bằng khen, chứng nhận.
• Gửi – nhận thư từ, hàng hóa giữa nhà máy – văn phòng và văn phòng gửi đi toàn quốc.
• Thực hiện đóng dấu giấy tờ hằng ngày.

9. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

1. Yêu cầu trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan

2. Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng:

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu.

3. Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp.
• Ưu tiên làm các công ty ngành FMCG/bán lẻ/chuỗi.

4. Yêu cầu về tính cách

• Cẩn thận, trung thực và chủ động.
• Trách nhiệm cao và công bằng.

5. Yêu cầu khác

• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Chịu áp lực công việc cao.
• Có tư duy số, thích ứng với công nghệ và hệ thống hiện đại.
• Đã làm hệ thống và phần mềm.