Chuyên viên Hành chính nhân sự

v Hành chính

• Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
• Tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất của văn phòng.
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng của Công ty
• Lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện và đón tiếp khách của công ty theo yêu cầu của cấp trên và thực hiện thanh quyết toán các hồ sơ liên quan.
• Thực hiện công tác báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất về hoạt động hành chính theo yêu cầu của cấp trên.

v Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo target hàng tháng.

- Đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả và chi phí tuyển dụng.

- Sáng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên và gửi thư cảm ơn ứng viên không đạt.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng.

v Quản lý nhân sự

- Tiếp đón nhân sự mới (Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu dự án, cơ chế nhân sự, cơ sở vật chất…).

- Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ nhân sự mới.

- Làm thủ tục ký hợp đồng và sắp xếp hồ sơ nhân sự theo quy định.

- Định kỳ báo cáo số lượng nhân sự, chất lượng nhân sự theo yêu cầu.

- Tiếp nhận thông tin từ BLĐ công ty, ban VHDN, Phòng NS truyền thông tới toàn thể CBNV kinh doanh.

-        Trình độ/ Kiến thức: Tốt nghiệp các chuyên ngành nhân sự các trường khối kinh tế.

-        Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm việc tại vị trí tương đương.

-        Khả năng giao tiếp, phỏng vấn, thương lượng, giải quyết vấn đề.

-        Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực trong công việc