Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Tuyển dụng

Triển khai công việc tuyển dụng
- Tiếp nhận đề nghị tuyển dụng và kiểm tra sự phù hợp của yêu cầu tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí lao động phổ thông, NV, CV: Đăng tuyển, chọn lọc hồ sơ và phối hợp cùng các TBP phỏng vấn ứng viên
- Thực hiện các thủ tục sau phỏng vấn: Phản hồi thông tin cho ứng viên, thẩm tra, gửi thư mời nhận việc,…
Triển khai các hoạt động tiếp nhận nhân sự mới (theo quy trình tiếp nhận)
- Phối hợp các bộ phận liên quan và Trưởng bộ phận trực tiếp để chuẩn bị tiếp nhận nhân sự mới
- Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện thủ tục hồ sơ, tài khoản ngân hàng... dành cho nhân viên mới.
- Giới thiệu nhân sự mới tới các thành viên trong Công ty
- Phối hợp với Bộ phận Đào tạo để đào tạo hội nhập, đào tạo sản phẩm, kiến thức liên quan cho nhân sự mới làm việc

2. C&B
- Phối hợp trưởng bộ phận trực tiếp quản lý tiến hành đánh giá chương trình thử việc

- Thu thập đầy đủ hồ sơ CBNV theo quy định.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động VP HO Hồ Chí Minh.
- Hỗ trợ công tác BHXH: trả thẻ BHYT, sổ BHXH, Thu thập hồ sơ liên quan để gửi ra VPHN giải quyết chế độ cho NLĐ.
- Hỗ trợ công tác thuế TNCN: Thu thập hồ sơ liên quan đến MST, giảm trừ gia cảnh gửi ra VPHN
- Nhập và quản lý dữ liệu nhân sự khu vực MN

3. Hành chính

- Soạn thảo - Văn thư - Lưu trữ, giao nhận và quản lý hồ sơ
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản thanh toán do HCNS phụ trách tại MN
- Quản lý tài sản Công ty, thưc hiện kiểm kê văn phòng
- Hỗ trợ công tác khác liên quan đến đào tạo - PTVH
- Các công tác khánh tiết, tổ chức mua sắm, văn phòng phẩm, vệ sinh

-        Tốt nghiệp ĐH/CĐ chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Nhân sự - Hành chính

-        Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS tổng hợp tại công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên

-        Thành thạo tin học văn phòng.

-        Kĩ năng giao tiếp, quyết định, quản lý thời gian

-        Trách nhiệm cao, cam kết thời gian hoàn thành công việc, tận tâm với công việc.

-        Nhanh nhẹn, chủ động, ham học hỏi, cầu tiến.