Chuyên viên Hành chính nhân sự

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Xây dựng nội dung chuyên môn quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cùng HRM

• Ban hành & triển khai thực hiện các chính sách nhân sự tại Công ty

• Thực hiện đánh giá và cải tiến các chính sách nhân sự đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu phát triển của tổ chức trong từng giai đoạn phát triển

2. NHIỆM VỤ

1 Xây dựng các nội dung chuyên môn quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cùng HRM:

◦ Quy chế, quy trình tuyển dụng

◦ Quy chế lương, thưởng, phúc lợi

◦ Quy chế đánh giá và quản trị thành tích: đánh giá định kỳ, đánh giá đột xuất,...

◦ Quy chế quản lý quan hệ lao động: đánh giá tái ký HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ, ...

◦ Quy chế, quy trình onboard nhân viên mới

◦ ......

2 Ban hành & triển khai thực hiện chi tiết các quy chế đã được ban hành đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty

3 Thường xuyên đánh giá, thay đổi, cải tiến, đổi mới các nội dung về quản trị nhân sự để phù hợp với yêu cầu của tổ chức

4 Xây dựng các kênh kết nối với ứng viên & nhân viên để tăng độ nhận diện, uy tín Công ty trên thị trường lao động

5 Xây dựng và thực hiện các chương trình củng cố, mở rộng, nâng cao văn hóa và sự kết nối nhân viên trong Công ty

6 Thường xuyên đánh giá và tìm giải pháp để nâng cao hiệu suất công việc qua các ứng dụng automation...

7 Thường xuyên kết nối, tạo mối liên hệ gắn kết với nhân viên để hiểu rõ và nắm bắt tâm lý nhân viên

8Thực hiện các báo cáo định kỳ để đánh giá hiệu quả các công việc của phòng HR

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe

• Sinh năm 1995-2000

Trình độ học vấn / chuyên môn

• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ, kinh tế, luật, các ngành KH xã hội, tâm lý học

• Ưu tiên : nắm vững bộ luật lao động, luật thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực

Trình độ ngoại ngữ / tin học

• Tiếng Anh B1, khả năng đọc hiểu

• Tin học nâng cao (excel, word, powerpoint, canva)

Năng lực / kỹ năng

• Giao tiếp, lắng nghe & xây dựng mối quan hệ

• Thuyết trình, thuyết phục & feedback hiệu quả

• Tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề

• Khả năng thích ứng thay đổi và chủ động dẫn dắt sự thay đổi

• Lập và quản lý ngân sách

• Kỹ năng công nghệ số, thích ứng và khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ mới

• Tự tạo động lực, kỷ luật bản thân

Số năm kinh nghiệm làm việc

• Từ 3 năm kinh nghiệm đi làm

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm HR

• Ưu tiên: đã trải qua giai đoạn set up trong các đơn vị Start up

Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công việc

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm HR

• Ưu tiên: đã trải qua giai đoạn set up trong các đơn vị Start up

Các yêu cầu khác (nếu có)

• Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc

• Có khả năng làm việc chi tiết

• Tự học hỏi, linh hoạt, thích nghi sự thay đổi

• Trung thực liêm chính

• Thấu cảm, đồng cảm