Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Chuyên viên nhân sự:

1.1. Công tác tuyển dụng và đào tạo

• Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự tại HTX.

• Phối hợp các trưởng phòng ban lên kế hoạch về nguồn nhân lực, xây dựng định biên nhân sự định kỳ, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, bao gồm đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, sàn lọc hồ sơ theo tiêu chí của các bộ phận, sắp xếp các buổi hẹn phỏng vấn, tuyển chọn.

• Phối hợp các trưởng phòng ban xây dựng chính sách KPI cho các phòng ban.

• Khảo sát, tổng hợp nhu cầu, phối hợp với TBP lên kế hoạch về nguồn nhân lực và xây dựng định biên nhân sự định kỳ.

• Thực hiện việc chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập và làm quen với công việc.

• Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ nếu có.

• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự…

1.2. Quản lý hồ sơ

• Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự.

• Soạn thảo, ký kết và theo dõi hợp đồng lao động.

• Hướng dẫn và hoàn tất các thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.

• Quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

• Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT

• Soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung

• Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.

1.3. Chấm công, tính lương và phúc lợi

• Thực hiện công tác theo dõi ngày công, nghỉ phép, làm thêm giờ và các qui định xử lí đối với Nhân viên vi phạm.

• Hỗ trợ tính lương, thưởng cho CBNV, thuế thu nhập cá nhân, và các khoản phụ cấp hàng tháng.

• Giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chế độ lương thưởng.

2. Công tác hành chính và văn hóa doanh nghiệp

• Quản lý công tác văn thư, hồ sơ tài liệu, con dấu của HTX.

• Quản lý ngân sách hành chính, theo dõi, đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng cần thiểt cho các phòng ban.

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văng phòng.

• Theo dõi và làm thanh toán tiền thuê văn phòng, điện nước, điện thoại hàng tháng.

• Truyền thông, hỗ trợ tổ chức các sự kiện gắn kết nhân sự nội bộ: sinh nhật, du lịch, hội nghị, tiệc tất niên.

• Đảm bảo tuân thủ nội quy, quy chế công ty.

3. Hỗ trợ

• Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên trong Minh Huy.

• Hỗ trợ Ban Giám đốc và các trưởng bộ phận xem xét ghi nhận, đánh giá để thực hiện khen thưởng, đánh giá hiệu quả, các chương trình thăng tiến cho nhân viên.

• Tham gia tổ chức liên kết đào tạo với các trường đại học, nhận sinh viên thực tập cho các phòng ban của Minh Huy (nếu có).

• Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự - Quan hệ lao động.

• Hỗ trợ phòng điều hành, triển khai qui chế tài xế đến các tài xế, nhà xe là đối tác của Minh Huy.

4. Khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Nghiên cứu, nhằm đề xuất 1 HRM phù hợp với HTX (nếu cần).

• Chuẩn bị các công việc liên quan đến triển khai tổ chức công đoàn cơ sở tại Minh Huy (nếu có)

• Lập các báo cáo liên quan, cần thiết và kịp thời về nhân sự các phòng ban theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

5. Tổ chức lớp tập huấn và cho tài xế

- Nhận hồ sơ, lập danh sách làm thẻ tập huấn cho tài xế.

- Tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ cho tài xế.

- Hoàn tất thẻ tập huấn và gửi thẻ về cho tài xế.

- Hoàn tất các files có liên quan đến việc tổ chức tập huấn.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

- Giờ làm việc:

+ Thứ 2 đến thứ 6: 8g – 17g

+ Thứ 7: làm việc buổi sáng

- Địa điểm làm việc: 12-14 đường 882 Tạ Quang Bửu, phường 5, quận 8.

YÊU CẦU:

- Giới tính: Nam/Nữ - Độ tuổi: trên 30 tuổi

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan Quản trị Nhân sự, Luật...

- Kinh nghiệm: It nhất 3 năm trở lên tại vị trí Chuyên viên Hành chính nhân sự.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Am hiểu về Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN.

- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, lập báo cáo.

- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt: giải quyết vấn đề nhanh, năng động và linh hoạt.

- Có khả năng bao quát công việc.

- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.

- Có khả năng làm việc với cường độ và áp lực cao.

QUYỀN LỢI:

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và thân thiện.

- Lương 10-12 triệu tuỳ theo theo năng lực và kinh nghiệm.

- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

- Chế độ phúc lợi đầy đủ (Bảo hiểm, nghỉ phép, lương tháng 13).

- Có chính sách bảo hiểm sức khoẻ theo chính sách của doanh nghiệp