Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Job Description

- Đảm bảo thực hiện xuyên suốt công tác tổ chức nhân sự và các mối quan hệ lao động trong Công ty;

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ phúc lợi xã hội cho đội ngũ nhân viên của Công ty theo đúng quy định của cơ quan Nhà nước.

- Đảm bảo báo cáo tổng hợp của Ban Điều hành được thực hiện kịp thời và đúng yêu cầu.

- Tham mưu cho Trưởng/Phó phòng HCNS trong việc thiết lập các quy định, quy trình công việc, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác tổ chức nhân sự, hành chính văn phòng;

- Làm thư ký các cuộc họp cho thành viên Ban Điều hành;

- Thực hiện các công tác liên quan đến quản lý KPIs của Công ty;

- Thực hiện các công tác thi đua khen thưởng theo qui định của Công ty;

- Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự và thường xuyên cập nhật thông tin của CBNV khi có bổ sung, điều chỉnh;

- Soạn thảo hợp đồng lao động cho các trường hợp ký mới/ tái ký trong Công ty; các quyết định về nhân sự như: tiếp nhận, bổ nhiệm, thôi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, điều động, thuyên chuyển, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động…;

- Theo dõi chấm công, tổng hợp ngày công làm việc của CBNV tại các đơn vị trong Công ty, tính lương và các chế độ chính sách nhân sự;

- Thực hiện thủ tục đăng ký lao động, khai trình các chế độ bảo hiểm định kỳ theo quy định của cơ quan Nhà nước; làm thủ tục mở sổ, chốt số Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi có phát sinh và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho CBNV;

- Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục thanh toán chế độ phúc lợi xã hội cho CBNV (khám chữa bệnh, ốm đau, thai sản…) theo chế độ BHXH;

- Soạn thảo các công văn, thông báo và thực hiện các báo cáo thuộc lĩnh vực BHXH;

- Thực hiện các chỉ đạo và báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng;

- Thực hiện công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành có liên quan;

- Có các chứng chỉ về nghiệp vụ nhân sự;

- Anh văn giao tiếp;

- Sử dụng tốt các chương trình Word, Excel;

- Trên 2 năm ở vị trí tương đương;

- Nắm vững các quy định về quản lý lao động;

- Am hiểu các thủ tục của cơ quan bảo hiểm xã hội;

- Am hiểu công tác hành chính văn phòng;

- Có khả năng diễn đạt rõ ràng, mạch lạc;

- Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập;

- Có khả năng lập kế hoạch công việc và kiểm soát được tiến độ công việc cá nhân;

- Có tư duy trong việc soạn thảo và trình bày văn bản;

- Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;

- Biết lắng nghe và hành xử đúng mực trong giao tiếp;

- Cầu tiến, sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao; 

- Nam/Nữ, tuổi từ 25-35, sức khoẻ tốt.