Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng & hội nhập

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng đầu.

• Phối hợp các bộ phận để đảm bảo tuyển đúng – đủ – kịp thời.

• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập.

2. Chấm công – C&B – BHXH

• Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca.

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp.

• Thực hiện thủ tục BHXH/BHYT/BHTN cho nhân sự mới – nghỉ việc – điều chỉnh thông tin.

3. Quan hệ lao động & hồ sơ nhân sự

• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, quyết định nhân sự.

• Hỗ trợ giải quyết khiếu nại, xung đột lao động theo quy trình nội bộ.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động kỷ luật, khen thưởng khi cần.

4. Hành chính nhân sự

• Hỗ trợ công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, cấp phát tài sản – đồng phục – văn phòng phẩm.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, truyền thông văn hóa.

5. Báo cáo & tuân thủ

• Lập báo cáo nhân sự định kỳ: tình hình lao động, biến động nhân sự, nghỉ phép, increment…

• Tuân thủ quy trình, chính sách của Tập đoàn và pháp luật liên quan đến lao động.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc liên quan.

• Có 1–2 năm kinh nghiệm trong mảng nhân sự tổng hợp hoặc C&B/Tuyển dụng/Quan hệ lao động....

• Nắm vững Luật Lao động, BHXH và các biểu mẫu liên quan.

• Sử dụng tốt Excel, phần mềm HR là lợi thế.

• Tỉ mỉ, trách nhiệm, chủ động và thích công việc vận hành nhân sự trực tiếp.