Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Công tác Trợ lý

• Là đầu mối tổng hợp, chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp của Tổng Giám đốc.

• Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của TGĐ tới các phòng ban.

• Tham mưu, đề xuất cho TGĐ về quy trình vận hành, nhân sự, tổ chức bộ máy.

• Quản lý lịch làm việc, công tác, thư tín, văn bản và thông tin điều hành của TGĐ.

2. Công tác Hành chính Nhân sự

• Tham gia xây dựng và triển khai các nhiệm vụ của công tác nhân sự: Tuyển dụng, Đào tạo, Đánh giá, Lương thưởng, Kỷ luật.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.

• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, quy trình nhân sự.

• Quản lý hệ thống văn bản, công văn, quy chế, quy định nội bộ.

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan
• Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Tập đoàn, doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
• Hiểu biết tốt về luật lao động, quản trị nhân sự, hành chính văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối, làm việc với lãnh đạo cấp cao
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); biết quản lý tài liệu, quy trình
• Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực
• Tác phong chuyên nghiệp, chín chắn, linh hoạt.