Chuyên viên hành chính nhân sự

- Lập kế hoạch quản lý, theo dõi tình trạng, đề xuất sửa chữa, bảo trì kịp thời đối với các thiết bị của Công ty;

- Liên hệ, mua sắm hoặc thuê trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, book vé máy bay, tàu xe, … phục vụ công việc theo kế hoạch, đề nghị của các Phòng ban theo quy trình quy định ban hành;

- Tham gia viết/ điều chỉnh/ thiết lập các: quy trình, quy định, biểu mẫu, … ban hành sử dụng trong Công ty

- Thực hiện các công tác ban hành hành chính: Thông báo, quyết định, quy định, nội quy, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu, … và theo dõi tình hình thực hiện của tất cả nhân viên với các văn bản công ty đã ban hành;

- Quản lý các chi phí và thực hiện công tác thanh toán chi phí hành chính, mua sắm hoặc thuê các trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản, …;

- Thực hiện công tác đăng ký mới, chuyển đổi số điện thoại, Internet, Sever, Hotmail, hồ sơ hệ thống PCCC, …

- Thực hiện các đăng ký, báo cáo định kỳ với các cơ quan nhà nước theo pháp luật quy định hiện hành, …;

- Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán định kỳ 03 tháng/ 06 tháng 01 lần tổ chức kiểm kê tài sản tại các văn phòng thuộc Công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc liên quan
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm chuyên về hành chính nhân sự
• Thành thạo Excel ( xử lý dữ liệu, bảng tổng hợp...)
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, có tư duy logic, xử lý số liệu tốt
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường sản xuất