Chuyên viên Hành chính nhân sự

I. Mô tả công việc

1. Tuyển dụng (30%)

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tin, tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng (website, mạng xã hội, hội nhóm, giới thiệu nội bộ…).
• Sàng lọc hồ sơ, đánh giá mức độ phù hợp theo tiêu chí công việc.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn.
• Tham gia hỗ trợ phỏng vấn theo phân công.
• Thực hiện gửi thư mời nhận việc, thư cảm ơn/thư từ chối.
• Hỗ trợ onboarding nhân sự mới.

2. Hành chính & Truyền thông nội bộ (40%)

a. Hành chính – Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển/bổ nhiệm.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, thử việc, tái ký, chấm dứt HĐLĐ.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; đề xuất sửa chữa/thay thế khi cần.
• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
• Làm việc với nhà cung cấp (điện, nước, internet, bảo trì…).
• Giải đáp thắc mắc của nhân sự liên quan đến chính sách, nội quy công ty.

b. Truyền thông nội bộ

• Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ (sinh nhật, lễ kỷ niệm, du lịch, team building…).
• Viết bài, quản lý và phát triển fanpage nội bộ.
• Thiết kế, chỉnh sửa các ấn phẩm nội bộ (ảnh, video, tài liệu hội nhập…).
• Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động truyền thông của công ty.
• Hỗ trợ đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

3. C&B – Lương thưởng & Phúc lợi (30%)

• Tổng hợp chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng hàng tháng.
• Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Quản lý phép năm, nghỉ việc riêng, các chế độ phúc lợi.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật chính sách lương thưởng phù hợp.
• Hỗ trợ xây dựng KPI và tổng hợp đánh giá hiệu suất định kỳ.
  Lập báo cáo nhân sự, chi phí lương theo yêu cầu quản lý.

II. Yêu cầu công việc

• Là sinh viên hoặc mới tốt nghiệp ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị nhân sự, Luật
• Có khả năng chạy sự kiện, viết nội dung tốt, tư duy sáng tạo.
• Biết và sử dụng được cơ bản một số các công cụ thiết kế và dựng Video (Canva, Capcut,...) 
• Có tinh thần học hỏi, chủ động, trách nhiệm trong công việc.
• Yêu cầu tối thiểu 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trong mảng tuyển dụng và hành chính, các mảng liên quan tới C&B sẽ được training hướng dẫn trong quá trình làm việc . 
• Có laptop cá nhân. 

III. Quyền lợi

• Mức lương: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo đúng quy định pháp luật. 
• Được tham gia team building cùng công ty. 
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn. 
• Thời gian làm việc: 08h30 – 17h30 Từ thứ Hai – sáng thứ Bảy, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00. (sáng thứ 7 có thể home office tại nhà theo sự phân công của cấp trên).