Benefits

Job Description

1. Công việc hành chính:

Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý, công văn đi/đến, hợp đồng, biên bản và cung cấp cho các Phòng/ban khi có yêu cầu (file cứng và file mềm)
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý (photo/sao y) khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra/cung cấp cho đối tác.
Soạn thảo Công văn theo yêu cầu của BGĐ.
Chuẩn bị giấy giới thiệu, giấy ủy quyền theo yêu cầu của các Phòng/ban.
Đề xuất, theo dõi việc thanh toán các chi phí dịch vụ tại văn phòng.
Mua sắm, quản lý, cấp phát trang thiết bị, đồng phục, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm sử dụng tại văn phòng.
Hỗ trợ kiểm kê trang thiết bị tại văn phòng.
Chuẩn bị phòng họp, gửi thông báo họp đến các phòng/ban liên quan.
Quản lý tài khoản Grap của Công ty.

2. Công việc nhân sự:

Chấm công.
Quản lý, theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên Công ty.
Soạn thảo nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và theo dõi việc đăng ký khi hết thời hạn theo quy định.
Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, quyết định chấm dứt HĐLĐ.
Tuyển dụng nhân sự theo chỉ đạo BGĐ.
Đề nghị các khoản phúc lợi/lương cho nhân viên theo quy định Công ty.
Tổ chức sự kiện/họp mặt cho nhân viên Công ty.
Thực hiện các công việc của tổ chức Công đoàn cơ sở: lập hồ sơ quyết toán hàng quý, đề xuất, theo dõi việc nộp/cấp kinh phí công đoàn/đoàn phí, làm việc với Liên đoàn lao động khi có yêu cầu.

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành có liên quan.

- Có từ 1 năm kinh nghiệm.

- Ngoại hình gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp.

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, thân thiện.

- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chủ động trong công việc.

- Kỹ năng xử lý tình huống.