Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Quản lý hồ sơ & quan hệ lao động

-          Quản lý hồ sơ, lý lịch của toàn bộ CBCNV trong Công ty.

-          Tổ chức ký kết, quản lý hợp đồng lao động cho CBCNV.

-          Theo dõi biến động nhân sự: tuyển mới, điều động, nghỉ việc.

-          Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm đúng quy định.

-          Giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến chính sách, chế độ trong phạm vi phụ trách.

-          Xin visa cho Người lao động.

-          Mở thẻ ATM để thanh toán tiền lương

-          Hồ sơ ATLĐ cho Công ty

-          Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động

-          Phối hợp các phòng ban xử lý vấn đề liên quan đến nhân sự

-          Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận/ Ban Giám Đốc

2. Tuyển dụng & đào tạo

-          Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.

-          Quản lý và theo dõi công tác đào tạo trong toàn Công ty.

3. Chính sách lao động & tuân thủ

-          Tham gia xây dựng hệ thống nội quy lao động, quy chế lương thưởng, chính sách phúc lợi và các quy định quản lý nhân sự khác theo định hướng của Ban Giám Đốc và quy định pháp luật hiện hành.

-          Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến công tác Hành chính – Nhân sự phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty.

-          Theo dõi việc áp dụng các quy trình, quy định trong thực tế; đề xuất điều chỉnh, cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tối ưu vận hành nội bộ.

-          Phối hợp với các phòng ban để triển khai, hướng dẫn và đảm bảo việc tuân thủ các quy trình nhân sự trong toàn Công ty.

-          Theo dõi việc thực hiện các chính sách, quy định của Công ty đối với lao động (bao gồm lao động chưa thành niên).

-          Giao dịch, làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ, chính sách cho người lao động.

-          Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước.

4. Quản lý tiền lương, thưởng & chế độ

-          Tham gia nghiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện các phương pháp, hình thức và quy chế trả lương, thưởng, phụ cấp

-          Kiểm tra xếp bậc lương và điều chỉnh mức lương theo đúng quy định của Công ty.

-          Trực tiếp tiếp nhận dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương (đơn giá, sản lượng, thời gian làm việc…).

-          Thực hiện tính lương, lập bảng lương chi tiết, tổng quỹ lương và phối hợp chi trả lương cho CBCNV.

-          Lập báo cáo tiền lương định kỳ theo quy định.

-          Giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế TNCN của người lao động

-          Kiểm soát chi phí nhân sự, chi phí lương, đề xuất tối ưu chi phí nhân sự và hiệu suất làm việc

-          Thống kê thu nhập, nhu cầu cơ bản của CBCNV.

5. Bảo hiểm & phúc lợi

-          Lập danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

-          Thực hiện các chế độ, quyền lợi liên quan đến bảo hiểm cho người lao động.

-          Tổ chức xây dựng kế hoạch và triển khai các chế độ phúc lợi, lễ Tết cho CBCNV.

6.  Xây dựng văn hóa & môi trường làm việc

-     Xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết nhân viên

-     Xây dựng văn hóa nội bộ, văn hóa ứng xử với đối tác/khách hàng

-     Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

7. Quản lý hành chính

-          Tập hợp nhu cầu VPP, thực hiện liên hệ đặt VPP, cấp phát và thực hiện thanh toán VPP cho toàn Công ty.

-          Quản lý theo dõi cấp phát, thu hồi tài sản Công ty cấp cho Nhân viên

-          Quản lý công văn đến/ công văn đi, chuyển phát nhanh, làm thủ tục thanh toán cho đơn vị chuyển phát nhanh.

-          Quản lý văn phòng, môi trường làm việc (vệ sinh văn phòng, ánh sáng, điều hòa,…)

-          Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, thực hiện nghiệm thu với đơn vị cho thuê văn phòng về vệ sinh, điện, nước, thực hiện thủ tục thanh toán cho các đơn vị cho thuê văn phòng.

8. Báo cáo & kiểm soát

-          Lập báo cáo làm thêm giờ hàng tháng trình Ban Giám Đốc.

-          Phối hợp với các bộ phận triển khai các giải pháp kiểm soát, giảm giờ làm thêm.

-          Báo cáo hàng tháng các loại chi phí hành chính & nhân sự

-          Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

-  Kiến thức: Tốt nghiệp đại học ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự.

-  Kỹ năng: Nắm vững qui định pháp về luật lao động, chế độ chính sách tiền lương hiện hành của Doanh nghiệp, quy định cụ thể của Công ty, hệ thống nghành nghề, tiêu chuẩn cấp bậc công nhân; nắm được nguyên lý nội dung và phương pháp tổ chức thực hiện chế độ trả công, tiền thưởng phụ cấp.

- Phẩm chất đạo đức: Trung thực, độc lập, tự chủ.