Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Mục đích của vị trí 

• Triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể
• Tiếp nhận, triển khai các công việc liên quan 
• Quản lý, giám sát tiến độ thực hiện công việc

Danh mục báo cáo công việc

• Báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho quản lý trực tiếp và ban giám đốc

Nhiệm vụ

1.  Tuyển dụng

1.1.           Lập kế hoạch, triển khai và báo cáo tuyển dụng hằng tháng.

1.2.           Đăng tuyển, sàn lọc hồ sơ sắp xếp lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn ứng viên.

1.3.           Đào tạo hội nhập: Văn hóa doanh nghiệp, nôi quy, quy trình làm việc, phần mềm thực hiện công việc... 

1.4.           Theo dõi quá trình thử việc và phối hợp đánh giá kết quả thử việc. 1.5. Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội.

2.  Truyền thông nội bộ

2.1.           Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: Poster, video truyền thông. 2.2. Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ và triển khai các sự kiện, chương trình nội bộ (Happy Hour, Team Building, sự kiện theo ngày lễ...)

2.3.           Lập kế hoạch và quản lý ngân sách tổ chức sự kiện nội bộ: Đảm bảo phân bổ hợp lý cho các sự kiện trong năm theo kế hoạch.

2.4.           Hỗ trợ soạn thảo, thiết kế slide trình chiếu các chương trình đào tạo của Công ty

3.  C&B

3.1.           Quản lý hồ sơ và cơ sở dữ liệu nhân sự.

3.2. Soạn thảo ký kết hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến Người lao động.

3.3. Thực hiện chấm công, tính lương và kê khai BHXH.

3.4. Theo dõi thực hiện các phúc lợi nhân sự hằng tháng, hằng năm.

4.  Các công việc khác

4.1. Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động theo quy định pháp luật và các công văn Nhà nước hiện hành. 4.2. Xây dựng và triển khai hệ thống văn bản nhân sự: chính sách, quy trình, biểu mẫu và quy định liên quan.

4.3.           Xử lý chấm dứt quan hệ lao động: tiếp nhận nghỉ việc, exit interview, thanh lý HĐLĐ.

4.4.           Hướng dẫn BCH CĐCS thực hiện công tác Công đoàn.

4.5.           Soạn thảo công văn phục vụ đến hoạt động công ty.

4.6.           Quản lý công văn, tài sản, cấp phát văn phòng phẩm, con dấu và ngân sách hành chính. 

Quyền hạn

• Được hưởng lương và phụ cấp cho vị trí công việc.
• Được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng cho vị trí công việc.
• Tham gia các sự kiện, hội nhóm chuyên ngành.

KPIs

• Triển khai và thực hiện thành công các kế hoạch Triển khai và thực hiện công việc nhanh chóng kịp thời
• Hướng dẫn và đào tạo cho nhóm viên, phát triển đội nhóm.

Các yêu cầu năng lực

• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính 
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
• Hiểu biết về pháp luật lao động và các quy định liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và sắp xếp thời gian hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Nhiệt tình, trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc

Lương  ​​​​​​​Lương từ 10 triệu – 15 triệu