Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Công tác C&B (trọng tâm)

• Xây dựng, cập nhật và triển khai hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi.
• Thực hiện tính lương hàng tháng: tổng hợp công, tăng ca, ca kíp, nghỉ phép, nghỉ không lương.
• Quản lý bảng lương, kiểm tra đối chiếu dữ liệu chấm công – lương.
• Thực hiện chi trả lương, thưởng, phụ cấp đúng thời hạn.
• Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN:
  • Báo tăng/giảm lao động
  • Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động
• Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, điều chỉnh lương.
• Xây dựng và cập nhật thang bảng lương theo quy định pháp luật.

2. Công tác hành chính – nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng, quyết định, lý lịch, lưu trữ đầy đủ theo quy định.
• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu (đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn).
• Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) và nghỉ việc (offboarding).
• Theo dõi đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR nếu có).
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị hành chính.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

3. Tuân thủ – báo cáo

• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động và quy chế nội bộ.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, chi phí lương, tình hình lao động.
• Phối hợp với cơ quan BHXH, thuế khi có yêu cầu kiểm tra, đối soát.

1. Trình độ – chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật, Kế toán hoặc liên quan.
• Có kiến thức về luật lao động, BHXH, thuế TNCN.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm vị trí C&B hoặc Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
• Ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực y tế, bệnh viện, thẩm mỹ viện.

3. Kỹ năng

• Thành thạo Excel (bắt buộc), ưu tiên biết phần mềm HRM/chấm công.
• Kỹ năng phân tích số liệu, tính toán chính xác cao.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.