CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1.   Tuyển dụng:

-     Thực hiện đăng tin, sàng lọc và phỏng vấn sơ bộ ứng viên.

-     Gửi thư mời phỏng vấn và soạn thư mời nhận việc.

-     Báo cáo tuyển dụng.

2.   Thực hiện các thủ tục liên quan đến CB/CNV:

-     Theo dõi kết quả thử việc, ký hợp đồng lao động, tái ký HĐLĐ với CB/CNV.

-     Tiếp nhận, xử lý, trình duyệt đơn xin nghỉ phép, nghỉ việc, đề xuất tăng ca.

-     Nhận và xử lý các biên bản vi phạm, kỷ luật, khiếu nại của CNV. Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỷ luật theo quy định. Tổng hợp danh sách vi phạm và yêu cầu thực hiện trình lãnh đạo xét duyệt.

-     Thực hiện các thủ tục về nhân sự của Công ty như: điều động, bổ nhiệm, quyết định nghỉ việc…

-     Lưu giữ hồ sơ của nhân viên của toàn Công ty.

-     Cập nhật danh sách CNV toàn công ty và báo cáo BGĐ.

3.   Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng:

-     Tổng hợp tình hình nhân sự hàng ngày của toàn Cty và các chi nhánh để làm cơ sở cho việc chấm công, tính lương và báo cáo nhân sự hàng ngày.

-     Trực tiếp chấm công, tính lương cho toàn bộ công ty.

-     Theo dõi lương và đề xuất định kỳ tăng lương cho nhân viên.

-     Lập danh sách lương/thưởng, quà…cho CB/CNV vào dịp lễ, tết.

4.   Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính:

-     Kiểm tra, tra soát Thoả ước lao động tập thể, nội quy lao động, thang lương, bảng lương.

-     Báo cáo lao động định kỳ hàng quý cho các cơ quan nhà nước theo yêu cầu….

-     Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, bảo hiểm, hành chính.

5.   Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH:

-     Báo tăng/giảm, làm các chế độ, thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho CB/CNV.

-     Đề xuất trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng của toán công ty.

6.   Các công việc  khác:

-     Hỗ trợ công việc hành chính như: cấp phát bảo hộ lao động, quản lý tạp vụ, bảo vệ…

- Thực hiện công việc khác do cấp trên yêu cầu.

• Có thể làm việc dưới áp lực cao.
• Nắm vững kiến thức về Luật lao động, thành thạo vi tính văn phòng đặc biệt là excel…(Ưu tiên tốt nghiệp chuyên nghành Luật hoặc có các chứng chỉ về Luật)
• Chịu trách nhiệm về bảng lương, bảng chi phí BHXH do mình thực hiện.
• Phối hợp với các nhóm khác trong phòng, bộ phận thực hiện công việc có liên quan.
• Có khả năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình trước đám đông.
• Ưu tiên ứng viên nhận việc sớm.