Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự

Nhân sự (70%)

• Triển khai công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn đến hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động và cập nhật hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện các nghiệp vụ C&B: chấm công, tính lương, BHXH, BHYT, thuế TNCN, phúc lợi và các chế độ cho người lao động.
• Hỗ trợ triển khai và theo dõi công tác đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo và phát triển nhân sự theo kế hoạch của Công ty.
• Xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình, quy chế, nội quy và chính sách nhân sự; đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động.
• Tư vấn, hỗ trợ Ban Lãnh đạo và các phòng ban trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và quan hệ lao động.
• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ và truyền thông nội bộ.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Hành chính văn phòng (30%)

• Hỗ trợ xử lý công việc hành chính hàng ngày, đảm bảo vận hành văn phòng diễn ra thông suốt.
• Quản lý, lưu trữ và theo dõi các hồ sơ, tài liệu hành chính và hợp đồng dịch vụ.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hỗ trợ công tác hậu cần khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Độ tuổi: dưới 30 tuổi.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc tương đương).
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự. Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp phụ trách độc lập các nghiệp vụ HR tại doanh nghiệp.
• Có khả năng chủ động xây dựng, triển khai và xử lý toàn diện các nghiệp vụ nhân sự.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động đề xuất giải pháp và chịu trách nhiệm đối với các đầu việc được giao.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban; tư duy dịch vụ và khả năng giải quyết vấn đề.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin và có khả năng tổ chức công việc hiệu quả.
• Ngoại hình chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn, tự tin trong công việc.
• Có khả năng bắt đầu làm việc ngay là một lợi thế.

Điểm ưu tiên

• Sử dụng được tiếng Anh trong công việc và giao tiếp.
• Đã có kinh nghiệm xây dựng và chuẩn hóa hệ thống nhân sự từ giai đoạn đầu.
• Đã từng làm việc trong doanh nghiệp quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
• Ngoại hình sáng, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: thỏa thuận, từ 15.000.000đ Gross, tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân trong hệ sinh thái đa ngành.
• Lương thưởng tháng 13, mừng sinh nhật, các ngày lễ Tết theo quy định của Công đoàn công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện Quốc tế.

THÔNG TIN LÀM VIỆC:

• Địa điểm làm việc: VP công ty – B07 The Boutique, số 458 phố Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Hà Nội.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30).