Chuyên viên hành chính - quản lý đội xe

1. Triển khai hoạt động hành chính
- Triển khai thực hiện chính sách: Xe ô tô cho cấp Quản lý và phòng ban, chính xác và kịp thời theo đúng chính sách hiện hành của Tập đoàn.
- Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc phòng Hành chính phụ trách được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình hiện hành của Tập đoàn.
- Giám sát việc sử dụng chi phí sửa chữa bảo dưỡng và các hạng mục phụ trách, phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính.
- Giám sát và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có) kịp thời.
- Hỗ trợ điều chuyển/thanh lý xe ô tô, hiệu quả, tiết kiệm và nhanh chóng.
- Giám sát hoạt động của nhóm Đội xe.
- Hỗ trợ giám sát và phân công công việc đến các thành viên trong team đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc.
- Giám sát việc sử dụng xe ô tô dùng chung và cấp phát thẻ taxi đúng theo chính sách hiện hành.

2. Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
- Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.

3. Hỗ trợ hướng dẫn nhân viên và thực hiện các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ hướng dẫn công việc cần thiết cho các thành viên trong nhóm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý

4. Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

1.Trình độ: Đại học ngành Quản trị văn phòng, Quản trị văn phòng, Kinh tế...

2.Kiến thức: Kiến thức chung về lĩnh vực hành chính

3.Kinh nghiệm:

3.1Kinh nghiệm chuyên môn:03 năm kinh nghiệm quản lý hành chính văn phòng, quản lý đội xe

3.2Kinh nghiệm quản lý:02 năm kinh nghiệm quản lý vị trí tương đương

4.Kỹ năng:- Quản lý tài sản.
- Quản lý văn phòng.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Kỹ năng giao tiếp và thương thuyết.
- Kỹ năng Quản lý và làm việc nhóm.
- Kỹ năng Quản lý công việc và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng Quản lý thời gian.
- Kỹ năng phân tích vấn đề.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)