Chuyên Viên Hành Chính Quản Trị Mua Sắm

Công tác hành chính

Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; thực hiện cấp phát, theo dõi và kiểm soát việc sử dụng hiệu quả.

Công chứng, lưu trữ giấy tờ, đặt xe phục vụ nhu cầu di chuyển, giao nhận tài liệu của CBNV.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng.

Quản lý tài sản & mua sắm

Theo dõi, cập nhật danh mục tài sản công ty: máy móc, thiết bị văn phòng, nội thất…

Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ; đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích, hạn chế hư hỏng, thất thoát.

Quản lý hồ sơ tài sản: phiếu nhập – xuất, biên bản bàn giao, hồ sơ bảo hành, bảo trì.

Phối hợp thực hiện công tác mua sắm: tiếp nhận nhu cầu, khảo sát – so sánh báo giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.

Hỗ trợ quy trình đấu thầu (nếu có): chuẩn bị hồ sơ, phối hợp với các phòng ban liên quan, theo dõi tiến độ thực hiện, nghiệm thu và thanh toán.

Đề xuất sửa chữa, thay thế, nâng cấp tài sản, đảm bảo đáp ứng nhu cầu hoạt động của công ty.

Hỗ trợ công tác nhân sự (khi cần)

Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tiếp nhận nhân viên mới (onboarding).

Chuẩn bị trang thiết bị, công cụ làm việc và hướng dẫn thủ tục hành chính liên quan cho nhân sự mới.

• Ưu tiên Nữ
• Trình độ: Trung cấp/Cao đẳng trở lên (Quản Lý Vận Hành, Hành chính, QTKD, Bất động sản…)
• Có kinh nghiệm mua sắm/ đấu thầu
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…)
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, có trách nhiệm
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Coworking Space, văn phòng cho thuê
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản trở lên là lợi thế

QUYỀN LỢI

• Lương theo thoả thuận năng lực
• Chế độ BHXH theo quy định pháp luật Lao động.
• Chế độ Khen thưởng và lộ trình thăng tiến theo quy định Công ty
• Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13 và các chế độ theo quy định của nhà nước