CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - THU MUA

A. Công tác hành chính

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản tại các Trụ sở và Nhà công vụ.

• Thực hiện triển khai và kiểm tra các công việc liên quan để đảm bảo văn phòng Xanh - Sạch - Đẹp tại các Trụ sở.

• Lập kế hoạch và thực hiện cấp phát thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho nhân sự tại trụ sở chính.

• Kiểm kê tài sản các trụ sở theo định kỳ.

• Thực hiện chấm công cho các bộ phận: tạp vụ, bảo vệ.

• Làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh nhằm đảm bảo hoạt động an ninh và vệ sinh được duy trì ổn định.

• Quản lý, điều phối và phân bổ công việc kèm theo lịch làm việc và trực của Bảo vệ, Tạp vụ cho các trụ sở.

• Quản lý và xếp lịch làm việc cho Đội xe.

• Tiếp nhận và quản lý lịch đăng ký sử dụng phòng họp.

B. Mua sắm - quản lý nhà cung cấp

• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ khối văn phòng, Nhà hàng Thiên Khôi và Thiên Khôi Coffee.

• Tìm kiếm, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, cân đối trên các yêu cầu và đảm bảo tối ưu hóa chi phí, hiệu quả; duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.

• Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ phát sinh theo yêu cầu.

• Thực hiện đàm phán và kiểm tra các Hợp đồng mua sắm, làm việc với nhà cung cấp.

C. Công việc khác

• Quản lý tài khoản doanh nghiệp trên các web đăng tin rao bán bất động sản.

• Báo cáo thực hiện công việc cho Trưởng phòng theo định kỳ hoặc khi có phát sinh.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

1. Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc chuyên ngành phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.

• Độ tuổi: Từ 23 đến 30 tuổi.

• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Bắt buộc Excel tốt.

• Có kinh nghiệm từ 02 - 05 năm với công tác chuyên về hành chánh văn phòng. 

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về công tác thu mua, xử lý đơn hàng, hồ sơ liên quan hợp đồng,... lĩnh vực F&B là một lợi thế.

• Có kỹ năng làm việc và đàm phán với nhà cung cấp tốt.

• Trung thực, chịu áp lực tốt. Có khả năng xử lý nhiều mục công việc cùng lúc.

• Có laptop cá nhân và xe máy, sẵn sàng di chuyển giữa các trụ sở khi cần.

2. Quyền lợi

• Thu nhập: Từ 12 - 15 gross + Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc.

• Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc rõ từng năm.

• Phụ cấp cơm trưa tại Tập đoàn 50.000đ/ngày.

• Tham gia BHXH, chế độ nghỉ lễ, phép năm theo quy định.

• Giảm 50% khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy mô hơn 35.000 nhân sự.