Chuyên viên Hành chính Tổng hợp (Công ty AMC- NCB)

Nhiệm vụ chung:
- Tổ chức công việc và kiểm soát quá trình triển khai công việc phụ trách trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm.

Nhiệm vụ chi tiết mảng Hành chính văn phòng:

1. Tham gia xây dựng, soạn thảo và ban hành các quy chế, quy định - quy trình, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ.
2. Thực hiện truyền thông, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát CBNV các Phòng thực hiện các nội quy, quy chế, quy định - quy trình, chính sách của Công ty. Quản lý toàn Công ty về nội quy lao động, an ninh trật tự, PCCC, an toàn lao động, lưu trữ và bảo mật thông tin, dữ liệu nội bộ trong Công ty.
3. Tham gia xây dựng kế hoạch, hoạt động mua sắm, theo dõi, bảo trì, thanh lý, điều động sử dụng… các tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ lao động, văn phòng phẩm và các tài sản khác của Công ty.
4. Quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, đồng thời giám sát nhà cung cấp trong quá trình cung cấp hàng hóa, tài sản đảm bảo việc tuân thủ chính sách mua sắm hàng hóa, tài sản phục vụ hoạt động của Công ty.
5. Quản lý danh mục tài sản, hàng hóa hiện tại của Công ty, kiểm soát chất lượng tài sản, hàng hóa trước và sau khi mua sắm. Thực hiện các thủ tục liên quan tới mua sắm hàng hóa, tài sản theo đúng quy định của Công ty.
6. Thực hiện công tác quản trị hành chính; văn bản; lập và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ có giá; quản lý và sử dụng con dấu; công văn đi/đến; công tác thư ký, in ấn, tiếp tân, lễ tân, khánh tiết, vệ sinh…
7. Thực hiện hoạt động báo cáo: thống kê, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng ngân sách hoạt động của các đơn vị liên quan, đồng thời đề xuất các giải pháp để tháo gỡ vướng mắc, giám sát việc thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao của các Đơn vị trong Công ty.
- Thực hiện các báo cáo cũng như các công việc khác theo sự chỉ đạo của các cấp quản lý.

1, Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản lý Hành chính văn phòng hoặc các ngành có liên quan.

2, Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành Hành chính văn phòng. Hoặc kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.

3, Kiến thức: Có nền tảng kiến thức chuyên môn về Hành chính - Văn Phòng.

4, Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, lập kế hoạch, tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh. Kỹ năng giao tiếp;

5. Có khả năng làm việc độc lập cao, bao quát và giám sát công việc;

6, Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word, PowerPoint

7, Phong cách làm việc chuyên nghiệp, thái độ thân thiện, hòa nhã với đồng nghiệp.

Quyền lợi:

1, Thu nhập cạnh tranh

2, Chế độ đãi ngộ toàn diện

3, Cơ hội thăng tiến trong công việc